PODCAST-TRANSKRIPT:

Eine der Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden, lautet: „Wo ist das Guidance Document für den R2v3-Standard?“ Die einfache Antwort darauf lautet: «Das ist die Knowledge Base auf der SBFI-Website». Das ist das Thema dieser Episode von Ask The R2 Guru. Ich bin Roger Greive von SERI – Champions of Electronics Sustainability.

Während Sie diesen Podcast hören, hilft es vielleicht, wenn Sie einen Blick in die aktuelle Wissensdatenbank auf der SERI-Website werfen. Sie finden es unter nachhaltiger Elektronik.org, Schrägstrich Wissensbasis (http://sustainableElectronics.org/knowledge-base). Es ist keineswegs unbedingt erforderlich, aber Sie könnten es hilfreich finden, sich die Dinge anzusehen, während ich über jeden Abschnitt spreche. Ich gebe Ihnen ein paar Minuten, um dorthin zu gelangen, und während Sie danach suchen, lassen Sie uns über den Hintergrund der Wissensdatenbank und die Gründe für das neue Format sprechen.

Die alte Version des R2-Standards, bekannt als R2:2013, hatte ein Anleitungsdokument, das ein etwa 60 Seiten langes PDF war, das viele der Anforderungen in dieser Version des R2-Standards verdeutlichte. Jedes Mal, wenn wir eine Änderung an der Anleitung vorgenommen haben, was nicht so oft vorkam, mussten alle zuerst von der Änderung erfahren, dann eine neue PDF-Version herunterladen und dann daran denken, die alte Version zu verwerfen. Die neue Wissensbasis ist ein lebendiges Dokument. Es handelt sich um eine Online-Sammlung von Lehrmitteln, Formularen und Erläuterungen zu den verschiedenen Anforderungen des R2-Standards, die in einer Vielzahl von Formaten bereitgestellt werden.

Mit der neuen Struktur des R2v3-Standards haben wir entschieden, dass auch das alte Guidance-Dokument eine neue Struktur benötigt, also haben wir über ein einzelnes gedrucktes Dokument hinaus Videos, Podcasts und ausführlichere Beispiele hinzugefügt, um R2v3 zu verdeutlichen. Die gesammelten Materialien in der Wissensdatenbank helfen R2-Einrichtungen bei ihrem Übergang zu R2v3. Sie sind informativ und hilfreich, wenn Sie mit einem Berater zusammenarbeiten oder den R2v3-Übergang selbst verwalten.

Wenn Sie sich entschieden haben, sich die Knowledge Base anzusehen, während Sie sich den Rest dieses Podcasts anhören, hoffe ich, dass Sie es inzwischen dorthin geschafft haben. Tauchen wir ein…

Es gibt 10 Kästchen auf der Seite, die verschiedene Themenbereiche von R2v3 abdecken, plus ein weiteres Kästchen mit den archivierten Informationen aus der älteren Version des R2-Standards. Ganz oben auf der Wissensdatenbankseite sehen Sie einen Link zu einer kurzen Videotour und der Suchleiste. Geben Sie Ihr Thema oder ein paar Schlüsselwörter ein, klicken Sie dann auf die Anzahl der Suchergebnisse und es öffnet sich eine separate Seite mit dem, was wir für Sie gefunden haben.

Die mobile Version der Wissensdatenbank hat 10 Themenfelder, die nacheinander angezeigt werden, wenn Sie die Seite nach unten scrollen. Die Laptop-Browser-Version hat sie in Dreierreihen. Ich werde über diese Themenboxen drei auf einmal sprechen. Die ersten drei sind Zertifizierung, unsere Videothek und unsere Podcast-Bibliothek. Die Zertifizierung ist ein guter Anfang. Hier können Sie den R2v3-Standard, das R2-Gerätekategorisierungsdokument oder REC und den Verhaltenskodex herunterladen. Sie können auch auf den Kalender klicken, wenn Sie an einem der kostenlosen Einführungsseminare zu R2v3 teilnehmen möchten, die SERI regelmäßig anbietet. Es gibt auch eine Zusammenfassung des Standards in einem farbenfrohen PDF, eine Tabelle mit den wichtigsten Schritten des Zertifizierungsprozesses, Anleitungsblätter, die Ihnen helfen, eine Zertifizierungsstelle oder einen R2v3-Berater zu finden, sowie eine Vorschau auf die SERI-Lizenzvereinbarung und einige Tools und Tipps für Ihr R2v3-Audit.

Die Videobibliothek ist ziemlich selbsterklärend – einige Anweisungen zum Übersetzen in verschiedene Sprachen, ein kurzes Video mit Definitionen und eine Übersicht über den Standard und dann ein paar Videos für jede der 10 Kernanforderungen und die sechs Prozessanforderungen oder Anhänge. Übrigens finden Sie die gleichen Videos unter jeder der Auflistungen für die Kernanforderungen und Anhänge, damit die Informationen an einem Ort leicht zu finden sind. Diese Videos sind eine hervorragende Möglichkeit, sich mit der Struktur des R2v3-Standards vertraut zu machen. Denken Sie daran, dass Ihre Einrichtung auf einen oder mehrere der Anhänge geprüft wird, und Sie bestimmen, welche für Ihre Einrichtung gelten, wenn Sie mit dem R2v3-Übergangsprozess beginnen.

Die Podcast-Bibliothek ist das nächste Thema. Wenn Sie den Podcast nicht über Apple Podcasts oder Spotify abonnieren, finden Sie sie alle hier. Klicken Sie einfach auf das Episodenthema, das Sie entweder anhören oder das Transkript des gesamten Podcasts lesen möchten. Wenn Sie übrigens auf Folge sechs klicken, können Sie lesen, was ich als nächstes sagen werde…

Die nächsten drei Themenfelder sind wirklich das Herzstück der Wissensbasis. Hier finden Sie die meisten Informationen zu den zehn Kernanforderungen, den sechs Prozessanforderungen oder Anhängen sowie allgemeine Fragen und Antworten zu R2v3.

Die Struktur und Funktion von zwei davon – Kernanforderungen und Prozessanforderungen – sind genau gleich, daher werden wir über beide gleichzeitig sprechen. Der erste Punkt sind Übersetzungsanweisungen für die Videos, damit alle R2v3-Einrichtungen die Videos mit Untertiteln in ihrer eigenen Sprache ansehen können. Danach gibt es eine Übersicht über jeden Abschnitt. Jede Kernanforderung oder jeder Anhang hat die gleiche Struktur. Zuerst zwei Videos für diesen Abschnitt – ein Einführungsvideo und dann Details zu seiner Implementierung im zweiten Video. Wenn danach ein Dokument oder Tool vorhanden ist, das für die Erfüllung der Anforderungen dieses Abschnitts unerlässlich ist, wird dieses Tool direkt nach den Videos zuerst aufgeführt. In Kernanforderung 7 gibt es beispielsweise die beiden Videos und dann das Anleitungstool, das Ihnen hilft, den Datenbereinigungsplan für diese Anforderung zu erstellen. Danach gibt es in jedem dieser Abschnitte ein Dropdown-Menü mit verwandten Artikeln, in denen Sie weitere Informationen, einige Beispiele und Fragen und Antworten speziell zu jeder Anforderung oder jedem Anhang finden.

Als wir dies taten, stellten wir fest, dass nicht jeder weiß, was in jeder Kernanforderung oder jedem Anhang enthalten ist, insbesondere wenn Einrichtungen zum ersten Mal nach R2v3 zertifiziert werden. Deshalb haben wir einen eigenen Themenbereich für Fragen und Antworten geschaffen. Sie sind in Kernanforderungen und Prozessanforderungen unterteilt, aber es ist auch möglich, die gesamte Liste zu durchsuchen, um auf diese Weise Antworten zu finden. Übrigens, wenn wir über die Website, Meetings oder Telefonanrufe Fragen zu R2v3 erhalten, landen viele unserer Antworten in diesem Teil der Wissensdatenbank, damit andere Leute, die dieselbe Frage haben, ihre Antwort finden können.

Die nächsten drei Themenfelder für den R2v3-Standard enthalten viele nützliche Informationen über den Verhaltenskodex und das R2v3-Programm, Auditorenschulung und -ressourcen sowie andere Informationen und Ressourcen. Im Feld Verhaltenskodex und Programminformationen haben Sie die Möglichkeit, den R2v3-Standard, das Gerätekategorisierungsdokument und den Verhaltenskodex herunterzuladen. Sie können auch die SERI-Lizenzvereinbarung einsehen. Es gibt ein paar Videos und mehrere Artikel über den Verhaltenskodex, neue Verfahren für Nichtkonformitäten, Einzelheiten zur Übertragung von Zertifizierungsstellen, Anweisungen für den Umzug Ihrer Einrichtung und wie Sie Auditergebnisse anfechten können.

Apropos Audits: Der Abschnitt Auditor Training Resources der Knowledge Base enthält viele interessante und hilfreiche Informationen, selbst wenn Sie kein R2v3-Auditor sind.

Das nächste Themenfeld enthält weitere Informationen und Ressourcen. Diese Materialien wurden nicht von SERI geschrieben, sind aber hier enthalten, weil wir sie für interessant und hilfreich für R2v3-Einrichtungen hielten. Viele der Informationen hier stammen von Microsoft und iFixIt und wir danken beiden für ihre Zusammenarbeit.

Die NT-Tron Serie 10^th und die letzte Themenbox zu R2v3 ist eine Sammlung von veröffentlichten Artikeln, die von SERI geschrieben und hier gesammelt wurden, um zusätzliche Hintergrundlektüre zu Themen zu bieten, von denen wir dachten, dass Sie sie interessant finden könnten.

Ein zusätzliches Themenfeld sind die gesammelten Informationen aus der vorherigen Version des R2-Standards namens R2:2013. Sie sind wahrscheinlich bereits damit vertraut, aber es ist hier zu Referenzzwecken an einem Ort gesammelt.

Und schließlich, nachdem Sie den gesamten Inhalt der Wissensdatenbank durchgesehen haben, ist die vielleicht hilfreichste Funktion die Spalte „Zuletzt hinzugefügt“. Es ist das Themenfeld ganz unten in der mobilen Version und Sie finden es am gesamten rechten Rand der Wissensdatenbankseite auf Ihrem Laptop oder Desktop-Computer. Hier finden Sie Links zu allen neuen Materialien, die seit Ihrer letzten Suche zur Wissensdatenbank hinzugefügt wurden. Und wenn Sie SERI auf LinkedIn folgen, erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn etwas Neues hinzugefügt wird. Sie können auch unseren Newsletter abonnieren, der Sie über alle Neuigkeiten in Bezug auf R2v3 auf dem Laufenden hält, einschließlich aller neuen Materialien, die der Wissensdatenbank hinzugefügt wurden. Klicken Sie einfach auf den Abonnieren-Button unten auf den meisten Seiten der SERI-Website.

Im Vergleich zu den 58 Seiten der gedruckten Version des alten Leitfadens umfasst die SBFI Wissensdatenbank über 200 verlinkte Seiten, alle unsere Podcasts und 35 Videos. Und diese gesammelten Informationen wachsen ständig. Wir hoffen, Sie stimmen zu, dass neben der Einsparung von viel Papier ein lebendiges Online-Dokument der richtige Weg war, um Materialien bereitzustellen, die R2v3-Einrichtungen auf der ganzen Welt dabei helfen, nach dem R2v3-Standard zertifiziert zu werden.

Wie immer hoffe ich, dass Ihnen diese Folge von Ask The R2 Guru gefallen hat und Sie sie hilfreich fanden. Vielen Dank an Sean DeVries, Sarah Kim und Jeff Siebert für ihre Unterstützung bei der Produktion dieser Podcast-Serie. Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben oder ein Thema für einen zukünftigen Podcast vorschlagen möchten, verwenden Sie bitte das Kontaktformular auf der SERI-Website. Das finden Sie bei SustainableElectronics.org.