PODCAST-TRANSKRIPT:

Wir befinden uns in der zweiten Hälfte des Umstellungsprozesses auf den neuen R2v3-Standard und R2-Einrichtungen schließen ihre Umstellungsprüfungen in einem stetigen Tempo ab. Aber mehr als 600 R2-Betriebe haben Zertifizierungen, die in den ersten sechs Monaten des Jahres 2023 auslaufen. Warum ist das ein Problem und was tut SERI, um zu helfen? Das ist das Thema dieser Folge von Fragen Sie den R2-Guru. Ich bin Roger Greive von SERI – Champions of Electronics Sustainability.

Sie wissen bereits, dass es einen Dreijahreszyklus für den R2-Zertifizierungsprozess gibt. Ihr erstes Jahr ist ein Zertifizierungsaudit, gefolgt von zwei Jahren Überwachungsaudits. Es gibt ein Rezertifizierungsaudit im vierten Jahr, wenn Ihr Auditzyklus erneut beginnt. Überwachungsaudits sind etwas kürzer als das Zertifizierungs- oder Rezertifizierungsaudit und nehmen weniger Zeit in Anspruch.

Normalerweise ist die Anzahl der Unternehmen, die nach den R2-Anforderungen auditiert werden müssen, im Laufe der Zeit sehr konstant. Aufgrund des dreijährigen Turnus sind diese Audits etwa 1/3 Zertifizierungsaudits und 2/3 Überwachungsaudits. Die Zahl der Auditoren, die von den verschiedenen Zertifizierungsstellen weltweit eingesetzt werden, reicht völlig aus, um diesen Bedarf zu decken. Aber zwischen Januar und Juni 2023 gibt es zu diesem Zeitpunkt über 650 R2-Einrichtungen, deren Zertifizierungen in diesem sechsmonatigen Fenster ablaufen. Sie alle benötigen Rezertifizierungsaudits, wenn sie auf den R2v3-Standard umstellen.

Dafür gibt es mehrere Gründe. Einige Einrichtungen möchten ihren Übergang zum R2v3-Standard einfach so lange wie möglich hinauszögern. Andere haben einen dreijährigen Auditplan, der tatsächlich im Zeitraum von Januar bis Juni 2023 abläuft. Schließlich müssen einige Einrichtungen, die sonst einen Zertifizierungszyklus gehabt hätten, der irgendwann zwischen Juni und Dezember 2023 abläuft, vorher auf R2v3 umstellen R2:2013 läuft am 30. Juni aus. Das kombinierte Ergebnis all dessen ist, dass, sofern sich nichts ändert, zwischen Januar und Juni 650 2023 Einrichtungen rezertifiziert werden müssen, und obwohl das SBFI weiterhin jeden Monat neue Auditoren ausbildet, diese 650 Einrichtungen werden wahrscheinlich die Kapazität unserer Zertifizierungsstellen und ihrer Prüfer übersteigen.

Wir vom SBFI sind uns bewusst, dass diese Situation existiert, und suchen sorgfältig nach Möglichkeiten, um zu helfen, beginnend damit, Sie so früh wie möglich über die Situation zu informieren, damit Sie Ihren Prüfungsplan anpassen können. Es gibt drei weitere Schritte, die wir unternehmen. Das erste ist, dass wir einen innovativen neuen Auditprozess entwickelt und implementiert haben, der es ermöglicht, Remote-Übergangsaudits durchzuführen. Die Details finden Sie in der SERI-Wissensdatenbank – suchen Sie nach Remote Audit. Es gibt mehrere Bedingungen, die Sie erfüllen müssen, um sich für ein Remote-Audit zu qualifizieren, und Sie benötigen die Genehmigung Ihrer Zertifizierungsstelle, um bis Juni 2023 am Remote-Audit-Prozess teilzunehmen.

Zweitens bietet das SERI bis zu sechs Monate zusätzliche Zeit für Ihre neue R2-Zertifizierung, wenn Sie Ihr Rezertifizierungsaudit frühzeitig planen. Wenn beispielsweise Ihr aktuelles R2-Zertifikat nicht vor März 2023 abläuft und Sie Ihr Audit auf September 2022 verschieben, verlängert das SBFI Ihre dreijährige Zertifizierungsperiode bis März 2026.

Und schließlich haben Sie eine dritte Option, wenn Sie im Jahr 2022 ein Überwachungsaudit haben. Ein Überwachungsaudit kann jederzeit während des Kalenderjahres dieses Audits stattfinden, wenn Sie also für einen beliebigen Zeitpunkt im Jahr 2022 ein Überwachungsaudit haben und planen möchten Ihr R2v3-Rezertifizierungsaudit für einen beliebigen Zeitpunkt in diesem Jahr, werden Sie einen Zeitplan einhalten, der nur ein Audit während eines Kalenderjahres vorsieht, aber dieses eine Audit wird Ihre Rezertifizierung für R2v3 sein. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein Überwachungsaudit für Anfang bis Mitte 2022 haben und etwas mehr Zeit benötigen, um sich auf die neuen Anforderungen des R2v3-Standards vorzubereiten.

Wir verstehen, dass es Bedenken gibt, Ihren dreijährigen Zertifizierungszyklus für R2 mit demselben dreijährigen Zyklus für Ihre Managementsysteme in Einklang zu bringen. Dies kann jedoch eine Gelegenheit darstellen, eine Zertifizierung nach dem RIOS-Standard im Gegensatz zu den anderen ISO-Standards für Managementsysteme in Erwägung zu ziehen. Das SBFI und die Zertifizierungsstellen entwickeln viele Zeitoptionen, die Sie ebenfalls ausführlich mit Ihrer CB besprechen sollten.

Sie sollten mit Ihrem Management-Team sprechen, um die Risiken abzuwägen, ob ein möglicher Wegfall Ihrer R2-Zertifizierung aufgrund dieses Rezertifizierungsstaus Ihre Verzögerung bei der Umstellung auf den neuen Standard wert ist. Wofür Sie sich auch entscheiden, dies ist eine Geschäftsentscheidung, die Sie genau wie jeden anderen Teil Ihres Unternehmens planen sollten.

Es gibt viele Einrichtungen, die ihren Übergang zu R2v3 vor Ablauf der Frist im Juni 2023 abschließen müssen, sodass die Nachfrage nach Auditoren sehr hoch sein wird. Die Ressourcen der Zertifizierungsstellen, die die Audits verwalten und durchführen, sind begrenzt. Der wichtigste Ratschlag von SERI ist, früh zu beginnen und Ihr R2v3-Übergangsaudit so schnell wie möglich zu planen.

Wie immer hoffe ich, dass euch diese Folge gefallen hat Fragen Sie den R2-Guru und fand es hilfreich. Vielen Dank an Sean DeVries, Sarah Kim und Jeff Seibert für ihre Unterstützung bei der Produktion dieser Podcast-Serie. Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben oder ein Thema für einen zukünftigen Podcast vorschlagen möchten, verwenden Sie bitte die Kontakt Formular auf der Website des SBFI.