PODCAST-TRANSKRIPT:

Wenn Sie den Podcast regelmäßig hören, wissen Sie, dass wir selten hinter die Kulissen von SERI, der Verwaltungsbehörde für den R2-Standard, blicken. Aber bei SBFI haben wir einen neuen R2-Direktor, und wir dachten, es wäre angebracht, ihn im Podcast zu haben, damit er einige seiner Erfahrungen als Compliance-Manager, Zertifizierungsberater und R2-Auditor teilen kann. In den nächsten 10 oder 12 Minuten gibt es einige hilfreiche Informationen zu dieser Folge von Ask the R2 Guru. Ich bin Roger Greive von SERI, Champions of Electronics Sustainability.

Mike Easterbrook hatte im Laufe der Jahre viele verschiedene Verbindungen zum R2-Standard. Dieser vielfältige Hintergrund und seine Erfahrung machten ihn zu unserer ersten Wahl, um die Rolle des R2-Direktors zu übernehmen, der für die tägliche Verwaltung des R2-Standards und die Aufsicht über das R2 Technical Advisory Committee verantwortlich ist. Ich begann das Gespräch mit Mike, indem ich ihn nach Details zu seinem Hintergrund fragte.

RG: Willkommen zum Podcast… Beginnen wir damit, dass Sie uns ein wenig über Ihren Hintergrund erzählen und was Sie zu SERI gebracht hat.

ME: Klar … also erstmal ein bisschen was zu meiner Familie. Ich bin jetzt seit ungefähr 11 Jahren mit meiner Frau verheiratet, wir haben zwei Kinder zusammen – Laila ist drei Jahre alt und Eva ist 9 Monate alt. Ich bin in Südkalifornien geboren und habe mein ganzes Leben hier gelebt. In Bezug auf meine Karriere habe ich angefangen, in der Umweltwelt zu arbeiten, indem ich in der Regenwasserberatung angefangen habe, was ich für eine Weile gemacht habe. Ich wurde 2007 als Compliance-Koordinator in einer Einrichtung hier in Südkalifornien in die Elektronikwiederverwendungs- und -recyclingbranche eingeführt. Aufgrund des Absturzes von 2008 gaben sie ihr Geschäft auf und ich musste mich zu einer Zeit selbst verteidigen, als niemand einstellte. Also begann ich mit der Beratung – kleine Stückwerksarbeit für verschiedene Unternehmen, die ich kannte – entweder Compliance-Beratung oder Unterstützung bei der Zertifizierung nach ISO 14001. Später arbeitete ich für ein paar Unternehmen, die ich bis 2012 beriet, als ich mich entschied zu gehen zur juristischen Fakultät. Obwohl ich viel Zeit an der juristischen Fakultät verbracht habe, weil ich als Berater bei der Glenview-Gruppe gearbeitet habe, habe ich ab 2018 auch ein wenig Wirtschaftsprüfung bei Perry Johnson gemacht. Im Januar 2 bin ich auch dem R2021 Technical Advisory Committee beigetreten, und das Letztes Jahr begann er mit der Überprüfung des Exekutivausschusses für Perry Johnson.

RG: Sie haben also Erfahrungen mit verschiedenen Versionen des R2-Standards gemacht. Was ist die erste Version des R2-Standards, mit der Sie gearbeitet haben?

ME: Ich habe ziemlich früh mit Unternehmen zusammengearbeitet, die nach der ersten Version des Standards R2:2008 zertifiziert wurden – half einigen der ersten Einrichtungen hier in der Region LA, sich nach dem Standard zu zertifizieren, und arbeitete weiter mit der nächsten Version 2013 und R2v3 als Nun, ich habe bisher mit allen Versionen des Standards gearbeitet.

RG: Deshalb bist du die perfekte Person, um der R2-Direktor für R2V3 zu sein. Angesichts all dieser Erfahrung als Prüfer und Berater und dann als Mitglied des technischen Beratungsausschusses für das SBFI, was glauben Sie, was den Einrichtungen im Heimbereich beim Übergang zu R2V3 helfen würde?

ME: Einige der Pannen, die ich bei Unternehmen gesehen habe, die auf R2v3 umgestiegen sind, kommen aus verschiedenen Bereichen des Standards. Erstens gibt es eine Anforderung in Kernanforderung 3, eine regelmäßige Bewertung von gefährlichen Stoffen durchzuführen, so dass dies etwas ist, das in die Risikobewertung/Gefahrenbewertung aufgenommen werden könnte, die das Unternehmen aufrechterhält, und manchmal wird dies übersehen und nicht durchgeführt. Und da es sich um eine Kernanforderung handelt, gilt es für alle Einrichtungen – sogar für den Handy-Refurbisher. Ihr Risiko mag sehr gering sein, aber dennoch ist dies etwas, das erforderlich ist und getan werden muss.

Eine andere Sache ist, dass ich sehe, dass nicht alle Datengeräte in den Datenbereinigungsplänen enthalten sind. Obwohl Festplatten, Solid-State-Laufwerke und Telefone aufgelistet sein können, werden manchmal Geräte übersehen, die die Einrichtung verarbeitet, wie z. B. Smartwatches oder Tablets oder Fitnesstracker. Das ist das häufige Missgeschick, das ich im Data Sanitization Plan sehe.

Eine weitere Anforderung, die manchmal übersehen wird, stammt aus Kernanforderung 7 – die Mitteilung der Methode der Datenbereinigung an den Lieferanten. Eine große ist aus Anhang C, wenn Sie die Verfolgung kontrollierter Streams in der 1. R2-Einrichtung stoppen wollen – ich glaube, es steht unter Anhang A (4) (a) – müssen Sie Ihre nachgelagerte Kette beim SERI registrieren. Wenn Sie Ihre Downstream-Kette nicht bei SERI registrieren, müssen Sie den von R2 kontrollierten Strom bis zum Lebensende weiter verfolgen.

Eine letzte Sache, die ich erwähnen möchte, stammt aus Anhang B. Es gibt eine Anforderung, eine Datenwiederherstellung auf den Geräten durchzuführen, die logisch bereinigt sind, und die Zahl darin beträgt 5 %. Ich sehe nicht immer diesen Beweis dafür, dass 5 % fertig waren … und wie lange müssen 5 % beprobt werden, bevor Sie es auf mindestens 1 % reduzieren? Daher gibt es manchmal keine Beweise dafür, dass 5 % getan wurden, um festzustellen, dass die Datenwiederherstellungsversuche nicht erfolgreich waren und die Daten tatsächlich bereinigt wurden.

RG: Wie lange sollten das Ihrer Meinung nach diese 5 % sein?

ME: Das hängt von der Menge der verarbeiteten Geräte ab. Wenn jemand tausend pro Tag macht, dann könnte vielleicht ein Monat oder so ausreichen – oder sogar weniger als ein Monat, wenn er 5 % gemacht hat und keine wiederherstellbaren Daten hatte. Ich denke, es hängt wirklich von der Organisation ab, zu prüfen und zu bestimmen, was angesichts der Menge der Datengeräte, die sie verarbeiten, vor dem Ablegen angemessen ist, damit sie sicher sein können, dass sie den Datenbereinigungsprozess ordnungsgemäß durchführen.

RG: Diese drei oder vier Punkte, die Sie erwähnt haben, sind eine sehr hilfreiche kleine Liste für Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie sich darum gekümmert haben, bevor sie ihre internen Audits verlassen und mit dem Hauptaudit fortfahren. Was sind bei all dem einige gemeinsame Dinge, die Sie in Einrichtungen sehen, die erfolgreich auf R2v3 umgestellt haben?

ME: Ich denke, eine Sache, die bei Standards wirklich wichtig ist, ist die Verpflichtung der Führung zu diesem Standard und die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen, sei es Personal oder Zeit, um die Anforderungen des Standards richtig umzusetzen und die Mitarbeiter in der Organisation zu schulen. Wann immer sich die Führung engagiert, habe ich immer Erfolg in der Wirtschaftsprüfung gesehen.

RG: Nun, die andere Seite derselben Frage – was ist mit Einrichtungen, die ein bisschen mehr Mühe haben, die R2v3-Zertifizierung zu erreichen – was sehen Sie bei ihnen?

ME: Ich möchte nicht sagen, dass die Führung nicht engagiert ist, aber sie haben möglicherweise keine sehr gründliche interne Prüfung durchgeführt. Ich denke, es ist wirklich wichtig, sich durch Ihr internes Audit, durch Ihr Compliance-Audit, durch Ihr Datenbereinigungs- und Sicherheitsaudit zu graben und wirklich alle Probleme zu finden, die in Ihrem System auftreten, damit sie bis zum Zeitpunkt des Auditors behoben werden können kommt. Auf diese Weise wird es Ihnen wirklich helfen, zu bestimmen, was Sie tun müssen, um vollständig zu zeigen, dass Sie alle Anforderungen während dieser Übergangszeit erfüllen.

RG: Mike, das sind nichts als großartige Informationen und vielen Dank, dass Sie sich die Zeit dafür genommen haben, und es ist schön, Sie dem Podcast-Publikum vorzustellen, und wenn jemand weitere Fragen hat, stehen Sie jederzeit per E-Mail zur Verfügung Korrekt?

ICH: Das bin ich auf jeden Fall. Danke Roger, meine E-Mail-Adresse lautet mike@sustainableelectronics.org.

RG: Das ist großartig – nochmals vielen Dank und ich bin sicher, dass die Leute, die diesen Podcast hören, bald von Ihnen hören werden.

Ich: Danke, Roger.

*********
RG: Das war es für diese Episode von Ask the R2 Guru. Danke fürs Zuhören und nochmals danke an Mike Easterbrook und wie immer an das SERI-Team für die Unterstützung bei der Produktion dieses Podcasts. Eine vollständige Abschrift meines Gesprächs mit Mike finden Sie im Podcast-Bereich der R2 Knowledge Base auf der SERI-Website. Das finden Sie auf nachhaltiger Elektronik.org.