The Scoop on Scope: Was Sie über den Umfang Ihrer R2-Zertifizierung wissen müssen

Bei R2v3 haben Sie wahrscheinlich viel über den Umfang der Zertifizierung gehört, und das liegt nicht nur daran, dass der Standard mit den Details zum Umfang unter Kernanforderung 1 führt. Sehr einfach ausgedrückt, der Umfang ist ein entscheidender Faktor für die Bestimmung und Definition dessen, was ist und was nicht durch die Zertifizierung einer R2-Einrichtung abgedeckt. Natürlich enthält R2v3 eine detaillierte Definition des Geltungsbereichs, aber im Allgemeinen kann es als das angesehen werden, was die R2-Zertifizierung in Bezug auf die von der Einrichtung durchgeführten Aktivitäten zur Wiederverwendung und zum Recycling von Elektronik sowie die verwalteten elektronischen Geräte und Materialien abdeckt. Wir hören oft von Scope, der als Zertifizierungsumfang bezeichnet wird, was passend ist, da nicht alle Zertifizierungen gleich sind. Das bedeutet, dass jede R2-Fazilität über einen speziell für ihren Betrieb entwickelten Anwendungsbereich verfügt.

Dennoch spielt der Geltungsbereich eine wichtige Rolle, lange bevor eine Einrichtung überhaupt zertifiziert wird. Da R2v3 in eine Reihe von Kernanforderungen, die für alle Einrichtungen gelten, und die Prozessanforderungen, die nur für Einrichtungen gelten, die diese Vorgänge durchführen, unterteilt ist, ist das Verständnis der Anwendbarkeit jeder Prozessanforderung der erste Schritt bei der Definition des Umfangs einer Einrichtung.

In der R2-Wissensdatenbank sind einige Ressourcen verfügbar, die einer Einrichtung dabei helfen können, die Prozessanforderungen besser zu verstehen und zu ermitteln, welche in ihren Geltungsbereich aufgenommen werden müssen. Der erste ist der Leitfaden zur Anwendbarkeit des Anhangs, der eine kurze Beschreibung jedes Anhangs zu den Prozessanforderungen enthält, zusammen mit einigen Beschreibungen und Beispielen von Anwendungen, bei denen der Anhang zutrifft bzw. nicht zutrifft. Die zweite Ressource ist das Tool zur Bestimmung von Anhängen, das eine Einrichtung auf ähnliche Weise dabei unterstützt, zu bestimmen, wo die einzelnen Anhänge auf der Grundlage verschiedener gemeinsamer Verarbeitungsoptionen gelten.

Im Allgemeinen gelten die R2v3-Prozessanforderungen wie folgt:

Anhang A – Nachgelagerte Recyclingkette
Für Einrichtungen, die nicht der endgültige Dispositionspunkt sind und ein Netzwerk von nachgelagerten Anbietern benötigen, um die weitere R2-Verarbeitung durchzuführen. Dies gilt für die meisten Einrichtungen.

Anhang B – Datenbereinigung
Für Einrichtungen mit zusätzlichen Datensicherheitskontrollen und die ein erhöhtes Maß an physischer und/oder logischer Datenbereinigung und -verfolgung durchführen. Dies gilt für jede Einrichtung, die eine logische Datenbereinigung durchführt, aber nicht für jede Einrichtung, die eine physische Bereinigung durchführt.

Anhang C – Test und Reparatur
Für Einrichtungen, die Elektronik testen, reparieren und überholen, um funktionsfähige Geräte herzustellen.

Anhang D – Wiederverwendung von Spezialelektronik
Für Einrichtungen, die hochentwickelte Geräte wie Medizin, Labor und kommerzielle Telekommunikation zur Wiederverwendung verwalten, die nicht vollständig getestet werden können.

Anhang E – Materialrückgewinnung
Für Einrichtungen, die Materialrückgewinnungsvorgänge durchführen, oft durch eine Vielzahl von manuellen oder mechanisch zerstörerischen Demontage- und Trennungsprozessen.

Anhang F – Vermittlung
Für Einrichtungen, die gebrauchte elektronische Geräte oder Materialien aus der Ferne beziehen und die Lieferung dieser Artikel an DSVs zur weiteren Verarbeitung und/oder Verwertung verwalten. Dies kann als zusätzlicher Service zu den anderen Anhängen gelten, die eine Einrichtung bereitstellt, oder es könnte der einzige Service eines Unternehmens sein, das sich auf den B2B-Handel spezialisiert hat.

Ein wichtiger Punkt, der bei der Beurteilung der Anwendbarkeit jedes Anhangs zu Prozessanforderungen zu berücksichtigen ist, ist, dass der Geltungsbereich nicht nur die in der Einrichtung durchgeführten Prozesse umfasst. Im weiteren Sinne umfasst der Geltungsbereich alle R2-bezogenen Aktivitäten gesteuert durch die Einrichtung. Das bedeutet, dass der Geltungsbereich Off-Site-Aktivitäten und -Standorte wie Lager und Sammelstellen umfassen kann. Der Geltungsbereich kann sogar extern erbrachte Dienstleistungen umfassen, wie z. B. Datenbereinigungsaktivitäten, die in der Einrichtung eines Kunden durchgeführt werden.

Neben der Definition der R2-Aktivitäten, die von einer Einrichtung durchgeführt werden, besteht der zweite Aspekt des Geltungsbereichs darin, die anwendbaren Arten von elektronischen Geräten, Komponenten und verwalteten Materialien zu identifizieren. In einigen Fällen kann eine Einrichtung für die Verwaltung eines sehr begrenzten Stroms von Geräten oder Materialien zertifiziert sein, z. B. Mobiltelefone für Tests und Reparaturen oder Leiterplatten für die Materialrückgewinnung. In anderen Fällen können Einrichtungen ausgestattet sein, um eine breitere Palette von Geräten zu verarbeiten, und ihre Zertifizierung könnte im Allgemeinen alle elektronischen Geräte umfassen, im Gegensatz zu begrenzten Strömen von Geräten oder Geräten. In jedem Fall können Lieferanten mit einem Umfang, der die Ausrüstung und Materialien widerspiegelt, die eine Einrichtung verwaltet, leicht erkennen, welche Geräte von einer R2-Einrichtung gehandhabt werden und welche nicht.

Natürlich gibt es einige Dinge, die der Geltungsbereich nicht abdeckt. Dies schließt alle Aktivitäten ein, die an nachgelagerte Anbieter ausgelagert werden, die stattdessen in den Anwendungsbereich der DSV fallen würden. Der Geltungsbereich umfasst auch keine geplanten oder zukünftigen Aktivitäten. Wenn also eine Einrichtung plant, einen neuen Prozess hinzuzufügen oder mit der Verwaltung einer neuen Reihe von Geräten zu beginnen, müsste sie zunächst alle Prozesse und R2-Kontrollen im Zusammenhang mit der Verwaltung dieser Geräte entwickeln und sicherstellen, damit die Zertifizierungsstelle dies tun kann Überprüfen Sie die Konformität mit den R2-Anforderungen, bevor diese Aktivitäten zum Umfang hinzugefügt werden können. Aus diesem Grund ist es wichtig, bei der Planung von Betriebsänderungen die Zertifizierungsstelle vor der Durchführung der Änderungen zu benachrichtigen und eng mit ihr zusammenzuarbeiten, um die besten Schritte und den besten Zeitpunkt für die Auditierung der neuen Prozesse festzulegen.

Weitere Einzelheiten zum Geltungsbereich und seiner Definition finden Sie in Abschnitt 11.01 des R2v3-Verhaltenskodex. Und beachten Sie, dass der endgültige Wortlaut des Geltungsbereichs immer von der Zertifizierungsstelle nach dem Audit festgelegt wird, abhängig von den überprüften Aktivitäten.

Insgesamt ist es wichtig zu bedenken, dass das Scope einige wertvolle Funktionen unter R2v3 bereitstellt. Vor der Zertifizierung hilft der Geltungsbereich einer Einrichtung, die R2v3-Prozessanforderungen zu bestimmen, die für ihren Betrieb gelten und in den Geltungsbereich der Zertifizierung aufgenommen werden müssen. Und nach der Zertifizierung identifiziert der Geltungsbereich eindeutig die spezifischen Vorgänge, für die jede R2-Einrichtung zertifiziert ist. Dies ermöglicht es R2 Facilities, die spezialisierten Fähigkeiten und Prozesse zu demonstrieren, die sie unterhalten, was ein wichtiger Aspekt ist, um den Kunden die spezifischen Dienstleistungen der Einrichtung zu vermitteln.