Übertragungsprozess für wechselnde Zertifizierungsstellen

Juli 22, 2015   (Aktualisiert am 6)

Manchmal beschließt eine R2-Einrichtung, die zertifizierenden Stellen (CBs) zu wechseln.  Die Regeln für die Übertragung der Zertifizierung von einer CB auf eine andere sind in festgelegt  die Obligatorisches IAF-Dokument MD2:2007.  Die Übertragung der Zertifizierung ist definiert als „Anerkennung einer bestehenden und gültigen Managementsystemzertifizierung, die von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle (im Folgenden als aktuelle CB bezeichnet) erteilt wurde, durch eine andere akkreditierte Zertifizierungsstelle (im Folgenden als „akzeptierende CB“ bezeichnet), um eine eigene Zertifizierungsstelle auszustellen Zertifizierung."

Um die reibungslose Übertragung Ihres R2-Zertifikats und die fortlaufende Auflistung im R2-zertifizierten Verzeichnis sicherzustellen, ist es wichtig, dass die folgenden Schritte befolgt werden. 

1. Der Recycler sollte seine aktuelle (CB) über die beabsichtigte Übertragung informieren, sobald der Vertrag mit der neuen oder „akzeptierenden“ CB abgeschlossen ist.
2. Die neue akzeptierende CB wird eine Übertragungsprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass das aktuelle Zertifikat des Recyclers in gutem Zustand ist und erfolgreich übertragen werden kann. In den meisten Fällen wird ein Offsite-Audit durchgeführt, um die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, den Umfang usw. zu überprüfen. Ein Vor-Ort-Audit wird durchgeführt, wenn wichtigere Probleme untersucht werden müssen, wie z im Umfang usw.
3. Die akzeptierende CB wird dies tun Überprüfen die folgende: 
   • Umfang der zertifizierten Tätigkeiten
   • Gründe für die Übertragung
   • Zertifizierungs-/Rezertifizierungs-Auditberichte, Folgeüberwachungsberichte und daraus resultierende offene Nichtkonformitäten
   • Jede andere verfügbare, relevante Dokumentation zum Zertifizierungsprozess, z. B. handschriftliche Notizen, Checklisten
   • Beschwerden und/oder ergriffene Maßnahmen
   • Alle ausstehenden rechtlichen Compliance-Probleme mit Aufsichtsbehörden. 
4. Die akzeptierende CB muss die Überweisung bearbeiten gemäß IAF MD2 zusätzlich zu Folgendem:
   • Dokumentieren Sie die Gründe für die Übertragung und ihre Rechtmäßigkeit.
   • Überprüfen und schließen Sie alle offenen Neben-/Haupt-NCs. Überprüfen und behandeln Sie alle Beschwerden.
   • Die CB kann die Übertragung nicht akzeptieren, wenn die R2-Fazilität von der aktuell ausstellenden CB ausgesetzt wird.
   • Bestimmen Sie, ob ein Vor-Ort- oder Remote-Audit erforderlich ist, um die Übertragung abzuschließen.
   • Benachrichtigen Sie das SBFI innerhalb von fünf Tagen nach dem Transfergesuch der R2-Fazilität.
5. Eine Einrichtung kann NICHT auf eine neue CB übertragen werden wenn es derzeit ausgesetzt ist oder wenn es offene Abweichungen oder Reklamationen gibt.
6. Wenn die Überprüfung der Übertragung ERFOLGREICH abgeschlossen ist, ohne ausstehende Probleme stellt die neue akzeptierende CB ein R2-Zertifikat aus. Das Ablaufdatum des Zertifikats ist identisch mit dem auf dem Originalzertifikat, das von der vorherigen CB ausgestellt wurde (es sei denn, die neue CB hat eine vollständiges Rezertifizierungsaudit.)
7. Die neue ZS leitet eine Kopie des Zertifikats an das SBFI weiter.
8. Aufgrund des neuen Zertifikats wird das SBFI seine Datenbank und Website aktualisieren.
9. Der laufende Überwachungsplan des Recyclers wird auf der Grundlage seines vorherigen Zertifizierungsplans fortgesetzt – es sei denn, die neue CB hat ein vollständiges Zertifizierungsaudit (auch als Registrierungsaudit bezeichnet) durchgeführt.