Der R2-Standard erfordert, dass, wenn eine R2-zertifizierte Einrichtung die Kontrolle über datentragende Geräte übernimmt, die Daten auf diesen Geräten entweder von der R2-Einrichtung oder einem nachgelagerten Anbieter bereinigt werden müssen. Aus diesem Grund müssen im Formular zur Auswirkungsmessung datentragende Geräte, die in den Fragen 2 und/oder 1 als von einer R2-Einrichtung aus beliebiger Quelle empfangen gemeldet werden, auch in den Fragen 8-9 zur Datenbereinigung aufgeführt werden.  

Schauen wir uns ein paar Beispiele an:  

Mobiltelefone logisch und physisch desinfiziert: An Die R2-Einrichtung erhielt 10,238 Mobiltelefone von einem Nicht-R2-Lieferanten. Davon konnte die R2-Einrichtung 8,235 davon logischerweise intern desinfizieren und testen/reparieren und sie als funktionsfähige Elektronik verkaufen. Die restlichen 2,003 waren nicht wiederverwendbar und galten als veraltet. Sie wurden zur physischen Desinfektion und Materialrückgewinnung an ein R2-zertifiziertes DSV gesendet. Das Gewicht dieser 2,003 Telefone wurde anhand der im Formular angegebenen Umrechnungsformel (160 kg/Einheit) auf 0.08 Kilogramm geschätzt.  

So würde die Einrichtung die Daten eingeben: Zunächst würde sie auf Seite 1 Kilogramm als Maßeinheit auswählen. Um den Empfang der Telefone zu berücksichtigen, würde diese Einrichtung in Frage 2 (Nicht-R2-Lieferant) unter „Mobiltelefone – Stückzahl“ „10,238“ eingeben. Um die ausgehenden Lieferungen zu verfolgen, würde die Einrichtung in Frage 3 (Ausgehende Lieferungen – Wiederverwendung) unter „Mobiltelefone – Stückzahl“ „8,235“ und in Frage 6 (Materialrückgewinnung – Versand an R2-zertifiziertes DSV) unter „Mobiltelefone – Gewicht“ „160“ eingeben. Um schließlich die erforderlichen Datenbereinigungsaktivitäten zu berücksichtigen, würde die Einrichtung in Frage 8b (An R2 DSV zur physischen Bereinigung gesendetes Gewicht) „160“ und in Frage 9a (intern logisch bereinigt) „8,235“ eingeben.  

Zur physischen Bereinigung nachgeschaltete Festplatten: Eine R2-Anlage holt 10,000 Tonnen Desktop-PC-Tower von einem Nicht-R2-Lieferanten ab. Nehmen wir an, die Anlage zerlegt die Tower und versendet die verschiedenen Komponenten/Materialien zur Materialrückgewinnung an DSVs. Im Rahmen dieses Prozesses entnimmt die Anlage 975 Tonnen Festplatten und schickt sie zur physischen Desinfektion und Materialrückgewinnung an ein R2-zertifiziertes DSV.  

So würde die Einrichtung die Daten eingeben: Zunächst wählt die Einrichtung auf Seite 1 „Pfund“ als Gewichtseinheit aus. Um den Empfang der Desktop-PCs zu erfassen, trägt die Einrichtung in Frage 2 (Erhalten von Nicht-R2-Lieferanten) unter „Desktop-PCs – Gewicht“ „10,000“ ein. Um ausgehende Lieferungen zu erfassen, muss die Einrichtung dann alle aus dem PC zurückgewonnenen Komponenten/Materialien (Eisen, Leiterplatten, Aluminium, Kunststoffe, zum Recycling entnommene Komponenten usw.) in den entsprechenden Kategoriefeldern der Fragen 6 und 7 eingeben, je nachdem, ob sie an R2- oder Nicht-R2-DSVs gingen; insbesondere die datentragenden Geräte werden in Frage 6 (Materialrückgewinnung – Versand an R2-zertifizierte DSVs) unter „Zum Recycling entnommene Komponenten – Gewicht“ als „975“ erfasst.  

Anschließend trägt die Einrichtung für die durchgeführten Datenbereinigungsaktivitäten unter Frage 8b (Gewicht, das zur physischen Datenbereinigung an R2 DSV gesendet wurde) den Wert „975“ ein. Dieser Wert von 975 umfasst nur die datentragenden Komponenten, nämlich die Festplatten. Das Gewicht anderer Komponenten (CPUs, Netzteile usw.) oder Materialien (Aluminium, Eisen, Kunststoff usw.) wird in Frage 8 NICHT berücksichtigt. Obwohl diese Komponenten und Materialien zur Materialrückgewinnung verarbeitet wurden, handelte es sich nicht um datentragende Komponenten, sodass die „physische Datenbereinigung“ nicht durchgeführt wurde.