Competencia de los Auditores Internos

Las auditorías internas son un aspecto importante de la certificación y son requeridas por varias secciones diferentes del Estándar R2v3:

• El Requisito Básico 3 (b) requiere que se realicen auditorías internas al menos una vez al año para verificar el cumplimiento con el Sistema de Gestión y Salud Ambiental de la instalación y cada requisito R2
• El requisito básico 4 (d)(3) requiere auditorías internas periódicas del plan de cumplimiento legal de la instalación
• El requisito básico 7 (c)(3) requiere que se realicen auditorías internas de seguridad y desinfección de datos al menos una vez al año.

Para que las auditorías internas sean efectivas, deben ser realizadas por alguien con las competencias adecuadas. El auditor debe tener el conocimiento y la experiencia necesarios para comprender los requisitos de R2 y para evaluar si la instalación cumple con esos requisitos. Simplemente darle a un empleado una lista de verificación y asignarle una auditoría interna no será efectivo a menos que esa persona tenga suficiente conocimiento de los procesos y procedimientos que está auditando.

La competencia del auditor se puede lograr mediante una combinación de capacitación, experiencia práctica y educación continua. SERI recomienda que las personas que realizarán auditorías internas tomen la Curso de Auditor Líder R2 y aprobar el examen final. Además, los auditores internos deben completar un curso de capacitación sobre la ♪ ampliar los fundamentos vitales para abordar la ORQUESTA DE LA ESCUELA SECUNDARIA! de auditoria. Y para los auditores internos en los Estados Unidos, la capacitación de OSHA puede ser un excelente punto de partida para la auditoría de EH&S.

La competencia requerida para un auditor interno variará de una organización a otra, dependiendo de la complejidad del alcance de la organización y los requisitos legales. Puede ser que una sola persona dentro de la organización esté calificada para auditar todas las áreas, o puede ser que se necesiten varios auditores, cada uno con su propia área de competencia.

Las instalaciones deben tener en cuenta que el conjunto de conocimientos necesarios para realizar una auditoría de cumplimiento de EH&S interna eficaz es diferente del conocimiento necesario para realizar una auditoría interna de R2 o una auditoría de seguridad de datos eficaz. Por ejemplo, se espera que un auditor de EH&S tenga conocimientos en áreas como las normas de gestión de aguas pluviales, la calidad del aire, la protección respiratoria, el ruido y el control de la higiene industrial, pero es posible que ese mismo auditor no tenga conocimientos sobre el saneamiento de datos y no tenga la experiencia. necesarios para realizar una auditoría de seguridad de datos. Al determinar quién realizará las auditorías internas, es útil crear una matriz de los requisitos, incluidas las diversas reglamentaciones aplicables a la organización, y determinar quién tiene las calificaciones para auditar cada área.

Uno de los muchos beneficios de una auditoría interna eficaz es que puede ayudar a las instalaciones Identificar y correcta áreas donde la instalación no cumple con los requisitos R2. Al corregir estos problemas antes de la auditoría del organismo de certificación, una instalación puede evitar incumplimientos que pueden resultar en demoras o lapsos en la certificación, suspensión o incluso revocación de la certificación de la instalación. Al planificar su auditoría interna, es muy importante permitir suficiente tiempo para implementar las acciones correctivas necesarias antes de la auditoría del organismo de certificación). Además, el uso de un auditor interno competente que conozca los requisitos reglamentarios puede minimizar el riesgo de infracciones y sanciones por incumplimiento.

En resumen:  Para demostrar la competencia de los auditores internos, una instalación debe poder demostrar que los auditores tienen conocimiento sobre las áreas que auditan, comprender cómo se aplican los requisitos de R2 y EH&S a la operación específica de la instalación y poder identificar cualquier no conformidades que puedan existir.