TRANSCRIPCIÓN DEL PODCAST:

Estamos en la segunda mitad del proceso de transición al nuevo estándar R2v3 y las instalaciones R2 están completando sus auditorías de transición a un ritmo constante. Pero más de 600 instalaciones R2 tienen certificaciones que vencen en los primeros seis meses de 2023. ¿Por qué es esto un problema y qué está haciendo SERI para ayudar? Ese es el tema de este episodio de Pregúntale al gurú de R2. Soy Roger Greive, de SERI - Champions of Electronics Sustainability.

Ya sabes que hay un ciclo de tres años para el proceso de certificación R2. Su primer año es una auditoría de certificación seguida de dos años de auditorías de vigilancia. Hay una auditoría de recertificación en el cuarto año cuando su ciclo de auditoría comienza nuevamente. Las auditorías de vigilancia son un poco más cortas que las auditorías de certificación o recertificación y tardan menos tiempo en procesarse.

Por lo general, la cantidad de empresas que necesitan ser auditadas según los requisitos de R2 es muy constante a lo largo del tiempo. Debido al ciclo de tres años, estas auditorías son aproximadamente 1/3 de auditorías de certificación y 2/3 de auditorías de vigilancia. La cantidad de auditores utilizados por los diversos organismos de certificación en todo el mundo es totalmente suficiente para manejar esa demanda. Pero entre enero y junio de 2023 hay en este momento más de 650 instalaciones R2 cuyas certificaciones vencen durante ese período de seis meses. Todos necesitan auditorías de recertificación a medida que hacen la transición al estándar R2v3.

Hay varias razones para esto. Algunas instalaciones simplemente desean retrasar su transición al estándar R2v3 el mayor tiempo posible. Otros tienen un cronograma de auditoría de tres años que en realidad vence durante el período de tiempo de enero a junio de 2023. Finalmente, varias instalaciones que de otro modo habrían tenido un ciclo de certificación que vence en algún momento entre junio y diciembre de 2023 deben hacer la transición a R2v3 antes el vencimiento R2:2013 el 30 de junio. El resultado combinado de todo esto es que, a menos que algo cambie, 650 instalaciones deben volver a certificarse entre enero y junio de 2023 y, aunque SERI continúa capacitando a nuevos auditores cada mes, estos 650 Es probable que las instalaciones excedan la capacidad de nuestros organismos de certificación y sus auditores.

En SERI nos damos cuenta de que esta situación existe y estamos buscando cuidadosamente formas de ayudar, comenzando por avisarle con la mayor anticipación posible de la situación para que pueda ajustar su programa de auditoría. Hay otros tres pasos que estamos tomando. La primera es que hemos desarrollado e implementado un nuevo e innovador proceso de auditoría, que permite realizar auditorías de transición remotas. Encontrará los detalles en la base de conocimientos de SERI: busque Auditoría remota. Hay varias condiciones que debe cumplir para calificar para una auditoría remota, y necesitará la aprobación de su organismo de certificación para participar en el proceso de auditoría remota desde ahora hasta junio de 2023.

Lo segundo que ofrece SERI es hasta seis meses de tiempo adicional en su nueva certificación R2 si programa su auditoría de recertificación con anticipación. Por ejemplo, si su certificado R2 actual no caduca hasta marzo de 2023 y decide trasladar su auditoría a septiembre de 2022, SERI extenderá su período de certificación de tres años hasta marzo de 2026.

Y finalmente, tiene una tercera opción si tiene una auditoría de vigilancia durante 2022. Una auditoría de vigilancia puede realizarse en cualquier momento durante el año calendario de esa auditoría, por lo que si tiene una auditoría de vigilancia para cualquier momento durante 2022 y desea programarla su auditoría de recertificación R2v3 para cualquier momento durante este año, mantendrá un programa de tener solo una auditoría durante un año calendario, pero esa auditoría será su recertificación para R2v3. Esto es especialmente útil si tiene una auditoría de vigilancia para principios o mediados de 2022 y necesita más tiempo para prepararse para los nuevos requisitos del estándar R2v3.

Entendemos que existen preocupaciones acerca de mantener su ciclo de certificación de tres años para R2 alineado con el mismo ciclo de tres años para sus sistemas de gestión. Sin embargo, esto puede presentar una oportunidad para considerar la certificación del estándar RIOS en lugar de otros estándares de sistemas de gestión ISO. SERI y los organismos de certificación están desarrollando muchas opciones de tiempo, y esto es algo más que debe discutir en detalle con su OC.

Debe hablar con su equipo de administración para sopesar los riesgos de si un posible lapso en su certificación R2 como resultado de este embotellamiento de recertificación justifica la demora en la transición al nuevo estándar. Independientemente de lo que decida hacer, esta es una decisión comercial que debe planificar como cualquier otra parte de su negocio.

Hay muchas instalaciones que deberán completar su transición a R2v3 antes de la fecha límite de junio de 2023, por lo que la demanda de auditores será muy alta. Los Organismos de Certificación que administran y realizan las auditorías tienen recursos limitados. El principal consejo de SERI es asegurarse de comenzar temprano y programar su auditoría de transición R2v3 lo antes posible.

Como siempre, espero que hayas disfrutado este episodio de Pregúntale al gurú de R2 y lo encontré útil. Gracias a Sean DeVries, Sarah Kim y Jeff Seibert por su ayuda en la producción de esta serie de podcasts. Si tiene alguna pregunta o comentario o desea sugerir un tema para un futuro podcast, utilice el Contáctenos formulario en el sitio web de SERI.