Terminología e información general sobre licencias

• Solicitud de licencia – La instalación R2 completa la solicitud de licencia con el fin de recibir un Acuerdo de licencia.
• Acuerdo de licencia  (subrayado a lo largo de esta guía) – Acuerdo legal entre una Instalación R2 y SERI que otorga una licencia para usar la Marca de Certificación R2 de SERI al cumplir y mantener los requisitos del Estándar R2 en los términos y condiciones del mismo.
  Enlace al acuerdo de muestra:  Acuerdo de licencia SERI para la certificación R2
• Derechos de licencia - Cuota anual pagada a SERI que renueva el contrato de licencia. La recepción del correo electrónico de acuse de recibo de la licencia es prueba del pago anual y la renovación. Los detalles de las tarifas se pueden encontrar en este enlace: Solicitud de Licencia SERI para Certificación R2.
• Reconocimiento de licencia (marcado en verde a lo largo de esta guía) – Correo electrónico emitido por SERI para demostrar la confirmación de que se pagó la tarifa de la licencia. El Reconocimiento de licencia enumera las direcciones de las instalaciones con licencia y la fecha de vencimiento de la licencia. Una instalación necesita renovar su licencia cada año antes de la fecha de vencimiento

Estructura de Certificación

Instalación única

• Un Acuerdo de licencia para una sola instalación.
• A Reconocimiento de licencia para la Instalación Única con la dirección apropiada.

Instalaciones del campus

• Un Acuerdo de licencia para la estructura de certificación del Campus (ubicación de procesamiento principal y cualquier ubicación de apoyo).
• Un único Reconocimiento de licencia(S) estará presente enumerando todas las ubicaciones del campus, incluida la ubicación de procesamiento principal y la(s) ubicación(es) de apoyo.

Instalaciones compartidas

• Cada empresa en la Instalación Compartida tiene su propia Acuerdo de licencia.
• Cada empresa en la Instalación Compartida tiene su propia Reconocimiento de licencia. La dirección será la misma para cada empresa de la Instalación Compartida.

Instalaciones comunes para padres

• Un Acuerdo de licencia para las Instalaciones Matriz Común a nombre de la entidad matriz.
• Reconocimiento de licencia debe incluir la empresa matriz común y los nombres/direcciones de las instalaciones específicas que se incluyen en la certificación”.

Grupo procesos

• Cada empresa del Grupo tiene su propia Acuerdo de licencia.
• Cada empresa del Grupo tiene su propia Reconocimiento de licencia. La dirección reflejará la ubicación apropiada de cada instalación dentro del Grupo.

Certificación inicial

Un Acuerdo de licencia se requiere en el momento de la auditoría de la Etapa 1.

Certificación continua

Current Reconocimiento de licencia requerido en todas las auditorías que no sean la Etapa 1.

Cambios a la Certificación Durante el Ciclo de Auditoría

Mudanzas de instalaciones

• Cuando una instalación se traslada de un lugar a otro, el Reconocimiento de licencia se reedita con la nueva dirección único después el certificado revisado con la nueva dirección es emitido por el CB. Él Reconocimiento de licencia es aceptable enumerar la dirección original con una fecha de licencia válida durante una auditoría de mudanza de instalaciones.

Modificación de nombre

• Si la Instalación está en proceso de obtener la certificación, y la Instalación agrega/elimina/modifica el(los) nombre(s) de su Instalación, la Acuerdo de licencia se actualiza una vez que el Reciclador contacta a SERI. Una revisada Reconocimiento de licencia se emitirá si el reciclador ya ha pagado su tarifa de licencia.
• Si la Instalación ya cuenta con la certificación R2, el Acuerdo de licencia se revisa y el Reconocimiento de licencia es reeditado único después el certificado revisado que refleja el cambio de nombre es emitido por el CB.
• Si se produce un cambio de nombre cuando la Instalación está pasando por una nueva auditoría (Etapa 1 o Etapa 2), la Acuerdo de licencia SERI puede actualizarlo mientras el auditor del CB está en la auditoría.

Modificación de dirección

• Cuando una Instalación R2 modifica la dirección de su ubicación (esto no es un movimiento), el Reconocimiento de licencia es reeditado único después el certificado revisado es emitido por el CB.

Cambios en la estructura de certificación

Campus

• Adición de nueva ubicación – Cuando se agrega una nueva ubicación a un Campus existente, el Reconocimiento de licencia Será mencionado después se emite el certificado revisado por el OC para incluir la nueva ubicación.
• Eliminación del sitio – Wuando se elimina una ubicación de un campus existente, el Reconocimiento de licencia Será mencionado después se revisa el certificado del campus para eliminar la ubicación por el CB.

Instalaciones compartidas

• Incorporación de nueva empresa – Cuando se agrega una nueva empresa a la ubicación de una instalación R2 existente, siga los requisitos para Certificación inicial arriba para la nueva Compañía que se está agregando.

Instalaciones comunes para padres

• Adición de nueva entidad legal – Cuando se añade una nueva empresa a una estructura de Common Parent Facilities existente, se Reconocimiento de licencia Será mencionado después de la revisión del certificado para incluir la nueva entidad legal.
• Eliminación de Entidad Jurídica: Cuando una entidad legal es eliminada de una entidad matriz común existente, el Reconocimiento de licencia Será mencionado después de la revisión del certificado por el OC para remover la entidad legal.

Grupo procesos

• Incorporación de nueva empresa – Cuando se agrega una nueva empresa a un grupo existente, siga los requisitos para Certificación inicial arriba. A Reconocimiento de licencia Será mencionado después de la revisión del certificado para incluir la nueva empresa.
• Eliminación de la empresa – Cuando una empresa cierra sus instalaciones o decide eliminar sus instalaciones del Grupo, el Reconocimiento de licencia será revisado después de la revisión del certificado para eliminar la instalación.