TRANSCRIPCIÓN DEL PODCAST  (modificado el 4/10/23):

Bueno, es abril de 2023 y eso significa que estamos a menos de 90 días de completar la transición a R2v3. Más de 700 instalaciones R2 en todo el mundo han completado esa transición y ahora cuentan con la certificación R2v3, y cientos más han completado sus auditorías de transición R2v3 y esperan la aprobación final de su nueva certificación. Entonces, ¿qué hemos aprendido y cómo pueden SERI, los consultores, los auditores y las instalaciones de R2 trabajar juntos para que el final de esta transición sea aún mejor? Ese es el tema de este episodio de Ask The R2 Guru. Soy Roger Greive, de SERI - Champions of Electronics Sustainability.

Hemos hablado de esto antes, pero el proceso de obtener la certificación R2 tiene muchas partes móviles. Es mucho más que simplemente pasar algún tipo de prueba frente a un auditor. Es cierto que la mayor parte del trabajo para obtener la certificación R2 lo realizan las propias instalaciones de R2, como debería ser. Pero también están las contribuciones de los consultores, los auditores internos, los proveedores ascendentes y descendentes con los que trabajan las instalaciones, los auditores R2 y los organismos de certificación que guían a los auditores y administran todo el proceso de certificación.

Este podcast es diferente de los otros podcasts de la serie Ask The R2 Guru porque esta información se relaciona con las experiencias de las instalaciones que ya han pasado por el proceso de transición. A medida que más instalaciones obtengan la certificación R2v3, con diferentes aplicaciones y experiencias, habrá más para que todos aprendamos, incluidas las instalaciones, los consultores y los auditores. Nos aseguraremos de mantenerlo informado sobre las lecciones clave aprendidas a medida que avanzamos hacia la fecha límite de transición.

Voy a enumerar rápidamente algunas áreas en las que se han planteado numerosas preguntas o problemas de las instalaciones que atraviesan el proceso de transición. En aras del tiempo, no voy a responder o explicar cada uno en detalle porque estos están cubiertos más a fondo en la base de conocimientos en los diversos documentos de orientación que hemos creado. Puede usar el sitio web de SERI para enviarnos un correo electrónico para obtener aclaraciones si tiene preguntas específicas. Dicho esto, estos son algunos de los problemas más comunes que hemos escuchado hasta ahora:

Numerosas instalaciones han tenido cierta confusión sobre qué requisitos de proceso deberían incluir en su alcance y certificarse completamente según R2V3. Ha habido algunos incidentes en los que las auditorías se han retrasado porque los auditores han encontrado operaciones en la instalación que no estaban incluidas en el alcance de certificación propuesto de la instalación, lo que requiere un ajuste a los requisitos del proceso auditado. A veces, los requisitos del proceso debían agregarse a la auditoría, lo que también da como resultado un tiempo de auditoría adicional. Otras veces sucedió lo contrario y los requisitos del proceso no se auditaron ni se incluyeron en el alcance donde los procesos no se pudieron observar. Al planificar el alcance de su auditoría, asegúrese de trabajar en estrecha colaboración con el OC e identifique claramente todas las actividades y operaciones que gestiona la instalación, incluidas las actividades fuera del sitio, para garantizar que el alcance refleje claramente las operaciones.

Para algunas instalaciones, ha habido confusión sobre si se requiere el apéndice E o no. Este apéndice es para la recuperación de materiales, y el malentendido básico es sobre el concepto de desmantelamiento versus desmanufactura. Piensa en la diferencia básica entre los dos. La desfabricación es la eliminación de componentes intactos, como se haría para la recolección de piezas, con el fin de reutilizarlos. El desmantelamiento es donde los dispositivos se desmontan en el proceso para separar los componentes y materiales para la recuperación de materiales. Y tenga en cuenta que para ser un proveedor intermedio de recuperación de materiales, se requiere que una instalación esté certificada según el Apéndice E.

También ha habido algunas preguntas sobre la necesidad de un seguro de responsabilidad por contaminación. El nuevo estándar R2v3 es diferente de la versión anterior del estándar porque no todas las instalaciones están obligadas a mantener esta cobertura de seguro. Esta es la razón por la que los requisitos de responsabilidad por contaminación no están incluidos en los Requisitos básicos, sino que se cubren en los Apéndices A y E. Por lo tanto, cualquiera de las instalaciones de mayor riesgo que maneja materiales de valor negativo o realiza la recuperación de materiales lo requerirá.

También hemos estado respondiendo preguntas sobre la documentación y el proceso de saneamiento de datos físicos frente a problemas de saneamiento lógico, como el seguimiento de dispositivos individuales en lugar del procesamiento y seguimiento de dispositivos de datos en grandes lotes. Si bien el estándar permite el seguimiento de los resultados de desinfección de datos tanto por cada dispositivo individual como por lotes, el método utilizado dependerá en parte del tipo de dispositivo, el proceso de desinfección utilizado y el uso previsto o la disposición del dispositivo. Cada instalación debe considerar cuidadosamente estos factores y asegurarse de que su plan de saneamiento de datos refleje el método adecuado para demostrar con precisión sus actividades de saneamiento.

También ha habido preguntas sobre qué es un Flujo controlado R2 y qué es un Flujo sin restricciones R2, que se define en el Documento de categorización de equipos R2 o REC. Y hablando del REC, muchas instalaciones no se han dado cuenta de que existe una opción para asignar sus propios grados de productos a las categorías del REC para satisfacer ese requisito. Además, no se requieren todas las categorías de clasificación del REC para todas las instalaciones y las categorías deben ajustarse para que coincidan con lo que realmente sucede en cada ubicación R2.

Si alguno de esos temas te ha sonado bien, no te preocupes, no estás solo… obviamente. Es importante recordar que cada uno de estos temas que acabo de mencionar tiene más detalles y soluciones que están disponibles en nuestra base de conocimientos de R2. Como mencioné anteriormente, todos estamos juntos en esto y es importante mantenerse en contacto con su organismo de certificación, su consultor, si tiene uno, y la gente de SERI que está aquí para ayudarlo. Queremos ser un recurso a lo largo de su transición a R2v3, y compartir las ideas aprendidas de aquellos que ya han pasado por el proceso es algo que continuaremos haciendo.

Como siempre, espero que hayas disfrutado este episodio de Ask The R2 Guru y que te haya resultado útil. Gracias a Sean DeVries, Sarah Kim y Jeff Siebert por su ayuda en la producción de esta serie de podcasts. Si tiene alguna pregunta o comentario o desea sugerir un tema para un futuro podcast, utilice el formulario de contacto en el sitio web de SERI. Nos encontrará en SustainableElectronics.org.