TRANSCRIPCIÓN DEL PODCAST:

Si es un oyente habitual del podcast, sabe que es raro que vayamos detrás de escena en SERI, el organismo administrativo del estándar R2. Pero en SERI tenemos un nuevo director de R2 y pensamos que sería apropiado tenerlo en el podcast para que pudiera compartir parte de su experiencia como gerente de cumplimiento, consultor de certificación y auditor de R2. Hay información útil durante los próximos 10 o 12 minutos en este episodio de Ask the R2 Guru. Soy Roger Greive de SERI, Champions of Electronics Sustainability.

Mike Easterbrook ha tenido muchas conexiones diferentes con el estándar R2 a lo largo de muchos años. Esta variedad de antecedentes y experiencia lo convirtió en nuestra primera opción para asumir el cargo de Director de R2, a cargo de la administración diaria del estándar R2 y la supervisión del Comité Asesor Técnico de R2. Comencé la conversación con Mike pidiéndole detalles de sus antecedentes.

RG: Bienvenido al podcast... empecemos contándonos un poco sobre tus antecedentes y lo que te trajo a SERI.

YO: Seguro…así que primero un poco sobre mi familia. He estado casado con mi esposa durante aproximadamente 11 años, tenemos dos hijos juntos: Laila tiene tres años y Eva tiene 9 meses. Nací en el sur de California, viví aquí toda mi vida. En términos de mi carrera, comencé a trabajar en el mundo ambiental al comenzar en la consultoría de aguas pluviales, lo cual hice por un tiempo. Entré en la industria de la reutilización y el reciclaje de productos electrónicos en 2007 como coordinador de cumplimiento en una instalación aquí en el sur de California. Debido al colapso de 2008, cerraron y yo me quedé solo en un momento en que nadie estaba contratando. Entonces, comencé a hacer consultoría, un trabajo pequeño y fragmentado para varias empresas que conocía, ya sea consultoría de cumplimiento o ayudándolas a obtener la certificación ISO 14001. Más tarde trabajé para un par de empresas a las que consulté hasta 2012, cuando decidí irme. a la facultad de derecho. Aunque pasé gran parte de mi tiempo en la facultad de derecho trabajando como consultor con el grupo Glenview, también hice un poco de auditoría con Perry Johnson, a partir de 2018. También me uní al Comité Asesor Técnico R2 en enero de 2021, y esto el año pasado, comencé a hacer una revisión del comité ejecutivo para Perry Johnson.

RG: Entonces, has tenido experiencia con varias versiones del estándar R2. ¿Cuál es la primera versión del estándar R2 con la que trabajaste?

ME: Trabajé con empresas que obtuvieron la certificación de la primera versión del estándar R2: 2008 desde el principio: ayudé a algunas de las primeras instalaciones aquí en el área de Los Ángeles a obtener la certificación del estándar y continué trabajando con la próxima versión 2013 y R2v3 como bueno, he trabajado con todas las versiones del estándar hasta ahora.

RG: Es por eso que eres la persona perfecta para ser el director de R2 para R2V3. Entonces, dada toda esta experiencia como auditor y consultor, y luego miembro del Comité Asesor Técnico de SERI, ¿qué cree que ayudaría a las instalaciones en los hogares en el tramo de la transición a R2V3?

ME: Algunos de los contratiempos que he visto con las empresas que hacen la transición a R2v3 provienen de diferentes áreas del estándar. En primer lugar, existe un requisito en el Requisito básico 3 para realizar una evaluación periódica de las sustancias peligrosas, por lo que es algo que podría incluirse en la evaluación de riesgos/evaluación de peligros que mantiene la empresa y, a veces, eso se pasa por alto y no se realiza. Y dado que es un requisito básico, se aplica a todas las instalaciones, incluso al reacondicionador de teléfonos celulares. Su riesgo puede ser muy bajo, pero sin embargo, eso es algo que se requiere y debe hacerse.

Otra cosa que veo es que no todos los dispositivos de datos están incluidos en los Planes de Sanitización de Datos. Aunque las unidades de disco duro, las unidades de estado sólido y los teléfonos pueden aparecer en la lista, a veces se pierden los dispositivos que la instalación está procesando, como relojes inteligentes, tabletas o monitores de actividad física. Ese es el percance común que veo en el Plan de limpieza de datos.

Otro requisito que a veces se pasa por alto es el requisito básico 7: comunicar el método de desinfección de datos al proveedor. Uno grande es del Apéndice C si desea dejar de rastrear flujos controlados en la instalación 1st R2, creo que está en el Apéndice A (4) (a), debe registrar su cadena descendente con SERI. Si no registra su cadena descendente con SERI, entonces debe continuar rastreando el flujo controlado por R2 hasta el final de su vida útil.

Una última cosa que mencionaría proviene del Apéndice B. Hay un requisito para realizar la recuperación de datos en los dispositivos que están desinfectados lógicamente y el número allí es del 5%. No siempre veo esa evidencia de que se hizo el 5%... y ¿cuánto tiempo se necesita muestrear el 5% antes de bajarlo a por lo menos un mínimo del 1%? Entonces, a veces no hay evidencia de que se haya realizado el 5% para establecer que los intentos de recuperación de datos no tuvieron éxito y, de hecho, los datos se han desinfectado.

RG: ¿Cuánto tiempo crees que debería ser ese 5%?

ME: Depende de la cantidad de dispositivos procesados. Si alguien está haciendo mil por día, tal vez un mes más o menos podría ser suficiente, o incluso menos de un mes si ha hecho el 5% y no tiene datos recuperables. Creo que realmente depende de la organización examinar y determinar qué es apropiado dada la cantidad de dispositivos de datos que procesan antes de dejarlos caer para que puedan tener la certeza de que están realizando el proceso de saneamiento de datos correctamente.

RG: Estos tres o cuatro elementos que mencionó son una pequeña lista muy útil para que las empresas se aseguren de tener eso en cuenta antes de continuar con sus auditorías internas y pasar a la auditoría principal. Con todo esto, ¿cuáles son algunas cosas comunes que ve en las instalaciones que tienen transiciones exitosas a R2v3?

ME: Creo que una cosa que es realmente importante en los estándares es el compromiso del liderazgo con ese estándar y proporcionar los recursos necesarios, ya sea personal, tiempo para poder implementar y capacitar adecuadamente a aquellos en la organización sobre los requisitos del estándar. Siempre que se compromete el liderazgo, siempre he visto que hay éxito en la auditoría.

RG: Bueno, el otro lado de la misma pregunta: ¿qué pasa con las instalaciones que están teniendo un poco más de dificultad para lograr la certificación R2v3? ¿Qué ves con ellas?

ME: No quiero decir que el liderazgo no esté comprometido, pero es posible que no hayan realizado una auditoría interna muy exhaustiva. Creo que es realmente importante investigar a través de su Auditoría interna, a través de su Auditoría de cumplimiento, a través de su Sanitización de datos y Auditoría de seguridad, y realmente encontrar todos los problemas que están ocurriendo dentro de su sistema para que puedan solucionarse en el momento en que el auditor proviene. De esa manera, realmente lo ayudará a determinar qué debe hacer para demostrar completamente que cumple con todos los requisitos durante este tiempo de transición.

RG: Mike, eso no es más que una gran información y muchas gracias por tomarse el tiempo para hacer esto, y es bueno presentarte a la audiencia del podcast y si alguien tiene más preguntas, siempre estás disponible por correo electrónico. ¿correcto?

YO: Ciertamente lo soy. Gracias Roger mi dirección de correo electrónico es mike@sustainableelectronics.org.

RG: Eso es genial, gracias una vez más y estoy seguro de que las personas que escuchan este podcast pronto escucharán de ustedes.

YO: Gracias Roger.

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RG: Eso es todo por este episodio de Ask the R2 Guru. Gracias por escuchar y gracias nuevamente a Mike Easterbrook y, como siempre, al equipo de SERI por su ayuda en la producción de este podcast. Puede encontrar una transcripción completa de mi conversación con Mike en la sección Podcast de R2 Knowledge Base en el sitio web de SERI. Lo encontrará en el sitio www.sustainableelectronics.org.