TRANSCRIPCIÓN DEL PODCAST:

A medida que las instalaciones de R2 hacen la transición al estándar R2 V3, hay muchas preguntas sobre cómo administrar los proveedores intermedios. Ese es el tema de este episodio de Ask The R2 Guru. Soy Roger Greive, de SERI - Champions of Electronics Sustainability.

Uno de los principales elementos del estándar R2 siempre ha sido responder a la pregunta fundamental de qué sucede con los equipos, componentes y materiales recibidos por cada instalación R2. ¿Cómo se procesan esos artículos y dónde terminan? La gestión de estos artículos está entretejida a lo largo del estándar R2 desde los requisitos básicos hasta los requisitos del proceso aplicables, según la disposición prevista para cada pieza de equipo o flujo de material. ¿Está destinado a la reutilización y, por lo tanto, requiere desinfección de datos, prueba y reparación? ¿O el artículo ha superado su vida útil y requiere procesamiento para la recuperación de materiales? Las respuestas a estas preguntas se pueden encontrar en el Plan de gestión de materiales de Focus y en la cadena de reciclaje posterior.

Este proceso para seleccionar y calificar a los proveedores intermedios es tan central y tan importante para el estándar R2v3 que el primer y posiblemente el apéndice más importante de los requisitos del proceso R2 es el Apéndice A, la Cadena de reciclaje posterior.

En este podcast vamos a discutir un par de cosas: cómo su instalación puede establecer un método completo para documentar el flujo de materiales a través de sus proveedores intermedios y, igualmente importante al menos por ahora, la transición del Estándar R2:2013 al el estándar R2v3 entre las diversas instalaciones de su red de proveedores intermedios. También lo dirigiré a algunos recursos disponibles para ayudarlo en este proceso. Se puede acceder a todos ellos a través de la Base de conocimientos de R2 Guidance, en caso de que quiera seguir este podcast.

Al comenzar nuestra discusión sobre la gestión de proveedores intermedios, es importante recordar que se requieren proveedores intermedios calificados para el movimiento, la clasificación y el procesamiento de todos los materiales de enfoque. Y los materiales de enfoque en sí mismos incluyen cualquier equipo o componente que contenga un material de enfoque, como dispositivos no probados o que no funcionan. Y, por cierto, hay un gráfico útil en la sección Definiciones del Estándar R2 sobre materiales de enfoque cubiertos por R2 junto con definiciones para cada uno e información sobre cuándo finaliza el seguimiento requerido de cada material de enfoque.

Se requiere que cada instalación R2 tenga un Plan de Gestión de Materiales de Enfoque como parte del Requisito Básico ocho. Este plan describirá los métodos de procesamiento utilizados y la disposición final de cada material de enfoque que reciba su instalación. Para la mayoría de estos materiales, su instalación no será el procesador final y ahí es donde entra en juego el uso de proveedores intermedios. Su plan de gestión de materiales de enfoque también incluirá un diagrama de flujo posterior que muestre cada paso en la cadena de reciclaje posterior, incluidos los proveedores utilizados, los materiales reciben de sus instalaciones y cómo se procesan. Discutiremos este diagrama de flujo con mayor detalle en unos minutos. Además, al comenzar el proceso, recuerde que su instalación debe completar su verificación de proveedor intermedio antes su primer envío a cualquier proveedor intermedio.

Casi todas las instalaciones R2 que están certificadas con el estándar R2v3 también estarán certificadas con el Apéndice A: Cadena de reciclaje aguas abajo, ya que la mayoría de las instalaciones requieren una red de procesadores especializados para administrar diferentes equipos o flujos de materiales que generan. Este apéndice define los requisitos para calificar a los proveedores intermedios para garantizar que todas las instalaciones operen de conformidad con los requisitos relevantes del estándar R2 cuando procesan materiales de enfoque y dispositivos que contienen materiales de enfoque, ya sea que esas instalaciones tengan la certificación R2 o no. Hay un par de maneras de verificar esto.

La forma más fácil de calificar a los proveedores intermedios es utilizar una instalación certificada R2v3 con un alcance de certificación que cubra los procesos requeridos para los materiales específicos que genera su instalación. Cuando utiliza un proveedor intermedio de R2v3, su instalación debe mostrar un comprobante de la recepción de esos materiales con una descripción detallada de los materiales, las cantidades, las fechas y el cumplimiento de los requisitos de exportación pertinentes. Y, si elige registrar su flujo descendente con SERI, para cualquier proveedor descendente que tenga certificación R2v3, no se requiere más seguimiento a ningún procesador posterior. Encontrará el texto exacto para este proceso en el Apéndice A, Requisitos cuatro y siete.

¿Sabía que una instalación certificada R2v3 tiene mucha flexibilidad cuando se trata de elegir a sus proveedores intermedios? Como una opción, pueden optar por enviar todos sus materiales de enfoque a otras empresas certificadas R2v3. La ventaja de esto es que ahorran tiempo porque no se requiere la diligencia debida para verificar numerosos niveles de proveedores intermedios más allá de la empresa R2v3. También ahorrarán dinero en su auditoría R2 anual, ya que tener instalaciones certificadas R2v3 en un flujo descendente no agrega ningún tiempo de auditoría adicional y, por lo tanto, gastos de auditoría.

Pero incluso con estas ventajas, una instalación certificada R2v3 puede enviar sus materiales de enfoque a cualquier instalación, certificada o no, siempre que esas instalaciones aguas abajo cumplan con los requisitos especificados en el Apéndice A, Requisito ocho. Este requisito tiene varias subsecciones diferentes que pueden aplicarse o no según el equipo o el material que se les envíe. Por ejemplo, si los materiales que se envían a un proveedor intermedio que no es R2v3 no contienen ningún material que contenga datos, no se aplica toda la sección de requisitos de desinfección de datos.

En general, cualquier proveedor intermedio que no tenga la certificación R2v3 debe cumplir con el plan de gestión de FM de su instalación y debe demostrar que se adhiere a un sistema de gestión documentado para la salud y la seguridad ambientales. Es importante señalar que estas empresas no necesitan tener una auditado y certificado EHSMS, pero necesitan tener algunos elementos requeridos de un sistema de gestión como se especifica en el Apéndice A, Requisito (8)(b).

Los proveedores intermedios que no sean R2 también deben proporcionar una lista actualizada de permisos y licencias para demostrar el cumplimiento de los diversos requisitos de salud y seguridad ambiental aplicables a su alcance y sus leyes nacionales y locales. También hay algunos elementos específicos en el requisito A(8) para realizar un seguimiento del rendimiento y no almacenar materiales con un valor negativo durante más de un año.

Los elementos restantes del requisito A(8) son todos para operaciones específicas, incluidas las instalaciones que realizan el saneamiento de datos, las instalaciones para pruebas y reparaciones, y las instalaciones que se especializan en la recuperación de materiales.

Hay otras tres consideraciones importantes cuando se trabaja con proveedores intermedios. En primer lugar, en el requisito A(7), un proveedor intermedio certificado R2 se describe como uno que incluye los requisitos o apéndices del proceso aplicables en su alcance de certificación. Eso significa que solo las instalaciones certificadas R2v3, con un alcance de certificación apropiado, califican como R2 aguas abajo en el requisito siete. Debido a las muchas diferencias entre R2:2013 y R2v3, cualquier empresa que todavía esté certificada según el estándar R2:2013 deberá ser evaluada de acuerdo con los requisitos ampliados en el apéndice A(8). Después de que esas instalaciones hayan sido auditadas y certificadas según el estándar R2v3, sus requisitos de verificación posteriores se vuelven mucho más simples y su proceso de diligencia debida para calificar estas instalaciones también se vuelve más simple.

En segundo lugar, es importante que su instalación R2v3 verifique los elementos relevantes en el requisito A(8) para cada nivel de un flujo descendente de múltiples niveles y muestre la transferencia de los materiales de un nivel al siguiente hasta que ocurra una de dos cosas. Los materiales de enfoque se mueven a través de los niveles hasta que llegan a una instalación certificada R2v3, o los materiales se mueven a través de varios niveles hasta que se someten al procesamiento final como se define en la definición de Materiales de enfoque. Hay ejemplos de ambos escenarios en la muestra. Diagrama de flujo de la cadena de reciclaje aguas abajo  que se encuentra en R2 Guidance and Knowledge Base en el sitio web de SERI.

Y eso lleva a la tercera y última cosa cuando se trabaja con proveedores intermedios en R2v3. El Requisito Cuatro del Apéndice A trata sobre la transparencia. Y es otro lugar donde el estándar R2v3 ofrece cierta flexibilidad a las instalaciones R2. Hay dos opciones: puede rastrear y demostrar toda su cadena de reciclaje aguas abajo, incluidas todas las instalaciones, certificadas o no hasta la disposición final, o puede registrar su diagrama de flujo aguas abajo con SERI. Recuerde, ya tiene un diagrama de flujo porque se requiere como parte de su Plan de administración de materiales de enfoque. Si elige registrar su diagrama de flujo, ese gráfico incluiría el movimiento de todos los materiales de enfoque, y puede elegir si desea detener el seguimiento de los materiales con el primer proveedor intermedio R2v3 o enumerar cada paso, cada nivel hasta la disposición final de cada material de enfoque.

Encontrará información completa sobre cómo registrar su diagrama de flujo descendente con SERI en el Registre su Downstream  artículo en R2 Guidance and Knowledge Base. Contiene instrucciones, la formulario de envío en línea, y un ejemplo de diagrama de flujo aguas abajo para referencia. Es fácil y seguro enviar su información de flujo descendente y actualizarla según lo exige el Estándar siempre que esa información cambie.

Entonces, para resumir… hay algunos cambios significativos en la gestión de proveedores intermedios en el estándar R2v3. Hay oportunidades de flexibilidad en la forma en que una instalación R2 puede administrar a sus proveedores intermedios mientras mantiene la transparencia y la capacidad de mantener las mejores prácticas de profesionalismo, altos estándares éticos y responsabilidad ambiental.

Hay una gran cantidad de recursos adicionales en la Base de conocimientos de R2 Guidance. Vaya a las secciones sobre el Requisito básico ocho y el Apéndice A, donde encontrará videos, artículos y otras herramientas de implementación para ayudar a su instalación a familiarizarse con estos requisitos actualizados.

Como siempre, espero que hayas disfrutado este episodio de Ask The R2 Guru y que te haya resultado útil. Gracias a Sean DeVries, Sarah Kim y Jeff Seibert por su ayuda en la producción de esta serie de podcasts. Si tiene alguna pregunta o comentario o desea sugerir un tema para un futuro podcast, utilice el formulario de contacto en el sitio web de SERI. Nos encontrará en SustainableElectronics.org.