The Scoop on Scope: Lo que necesita saber sobre el alcance para su certificación R2

Con R2v3 probablemente haya escuchado mucho sobre el alcance de la certificación, y eso no es solo porque el estándar lidera con los detalles del alcance bajo el Requisito principal 1. En pocas palabras, el alcance es un factor crítico para determinar y definir qué es y qué no es. cubiertos por la certificación de una instalación R2. Por supuesto, R2v3 incluye una definición detallada del alcance, pero, en general, se puede considerar como lo que cubre la Certificación R2 en términos de las actividades de reutilización y reciclaje de productos electrónicos realizadas por la instalación, así como los equipos y materiales electrónicos administrados. A menudo escuchamos que el alcance se refiere al alcance de la certificación, lo cual es apropiado porque no todas las certificaciones son iguales. Esto significa que cada Instalación R2 tendrá un alcance específicamente desarrollado según corresponda a sus operaciones.

Aún así, el alcance juega un papel importante mucho antes de que una instalación obtenga la certificación. Dado que R2v3 se divide en un conjunto de Requisitos básicos, que se aplican a todas las instalaciones, y los Requisitos del proceso que solo se aplican a las instalaciones que realizan esas operaciones, comprender la aplicabilidad de cada Requisito del proceso es el primer paso para definir el alcance de una instalación.

Hay algunos recursos disponibles en la base de conocimiento de R2 que pueden ayudar a una instalación a comprender mejor los requisitos del proceso e identificar cuáles deben incluirse en su alcance. Primero está la Guía de aplicabilidad del apéndice que proporciona una breve descripción de cada apéndice de requisitos del proceso, junto con algunas descripciones y ejemplos de aplicaciones donde el apéndice se aplica y no se aplica. El segundo recurso es la Herramienta de determinación de apéndices, que de manera similar ayuda a una instalación a determinar dónde se aplica cada apéndice en función de diferentes opciones de procesamiento comunes.

En general, los requisitos del proceso R2v3 se aplican de la siguiente manera:

Apéndice A: cadena de reciclaje aguas abajo
Para instalaciones que no son el punto final de disposición y requieren una red de proveedores intermedios para realizar un procesamiento R2 adicional. Esto se aplica a la mayoría de las instalaciones.

Apéndice B: saneamiento de datos
Para instalaciones con controles de seguridad de datos adicionales y que realizan un nivel mejorado de saneamiento y seguimiento de datos físicos y/o lógicos. Esto se aplica a cualquier instalación que realice la desinfección de datos lógicos, pero no a todas las instalaciones que realicen la desinfección física.

Apéndice C: prueba y reparación
Para instalaciones que prueban, reparan y reacondicionan productos electrónicos para producir dispositivos funcionales.

Apéndice D: Reutilización de productos electrónicos especiales
Para instalaciones que gestionan equipos altamente sofisticados como telecomunicaciones médicas, de laboratorio y comerciales para su reutilización que no son capaces de realizar pruebas completas.

Apéndice E: recuperación de materiales
Para instalaciones que realizan operaciones de recuperación de materiales, a menudo a través de una variedad de procesos de desmantelamiento y separación destructivos manuales o mecánicos.

Apéndice F - Corretaje
Para las instalaciones que obtienen equipos o materiales electrónicos usados ​​de forma remota y gestionan la entrega de esos artículos a los DSV para su posterior procesamiento y/o recuperación. Esto puede aplicarse como un servicio adicional a los otros apéndices que proporciona una instalación, o podría ser el único servicio de una empresa que se especializa en el comercio B2B.

Un punto clave a considerar al evaluar la aplicabilidad de cada apéndice de requisitos de procesos es que el alcance no solo incluye los procesos realizados en la instalación. En términos más generales, el alcance incluye todas las actividades relacionadas con R2 controlado por la instalación. Eso significa que el alcance puede incluir actividades y ubicaciones fuera del sitio, como almacenes y puntos de recolección. El alcance puede incluso incluir servicios prestados fuera del sitio, como actividades de desinfección de datos realizadas en las instalaciones de un cliente.

Además de definir las actividades R2 realizadas por una instalación, el segundo aspecto del alcance es identificar los tipos aplicables de equipos electrónicos, componentes y materiales administrados. En algunos casos, una instalación puede estar certificada para administrar un flujo muy limitado de equipos o materiales, como teléfonos móviles para prueba y reparación, o placas de circuitos para recuperación de materiales. En otros casos, las instalaciones pueden estar equipadas para procesar una gama más amplia de dispositivos y su certificación podría incluir ampliamente cualquier equipo electrónico en lugar de flujos limitados de equipos o dispositivos. De cualquier manera, con un alcance que refleje los equipos y materiales que administra una instalación, los proveedores pueden identificar fácilmente qué dispositivos son y qué dispositivos no son manejados por una instalación R2.

Por supuesto, hay algunas cosas que el alcance no cubre. Esto incluye cualquier actividad que se subcontrate a proveedores intermedios, que en su lugar estaría cubierta por el alcance de la DSV. El alcance tampoco incluye actividades planificadas o futuras. Por lo tanto, si una instalación planea agregar un nuevo proceso o comenzar a administrar un nuevo flujo de dispositivos, primero deberá desarrollar y garantizar que todos los procesos y controles R2 relacionados con la administración de esos dispositivos estén implementados, para que el Organismo de Certificación pueda verificar la conformidad con los requisitos de R2 antes de que esas actividades puedan agregarse al alcance. Esta es la razón por la cual es importante al planificar cualquier cambio en las operaciones, notificar al Organismo de Certificación antes de realizar los cambios y trabajar en estrecha colaboración con ellos para determinar los mejores pasos y el mejor momento para auditar los nuevos procesos.

Hay más detalles sobre el alcance y cómo se define en la sección 11.01 del Código de prácticas de R2v3. Y tenga en cuenta que la redacción final del alcance siempre la determina el OC después de la auditoría, según las actividades verificadas.

En general, es importante recordar que el alcance proporciona un par de funciones valiosas en R2v3. Antes de la certificación, el alcance ayuda a una instalación a determinar los requisitos del proceso R2v3 que se aplican a sus operaciones y deben incluirse en su alcance de certificación. Y, después de la certificación, el alcance identifica claramente las operaciones específicas para las que está certificada cada instalación R2. Esto permite que las instalaciones de R2 demuestren las habilidades y los procesos especializados que mantienen, lo cual es un aspecto importante para comunicar a los clientes los servicios específicos proporcionados por la instalación.