Qué actividades incluir (y NO incluir) en la Declaración de Alcance R2

P. El requisito 1.(b)(1) establece que el Certificado R2 deberá tener una "declaración precisa del alcance de las operaciones..." ¿Qué orientación se debe seguir para establecer este alcance de las operaciones?

La sección 11.0 del Código de prácticas (COP) de R2v3 proporciona requisitos específicos sobre cómo se debe presentar el alcance en el Certificado R2v3. Para cada apéndice de requisitos de proceso R2v3 aplicable, el COP define términos específicos que deben incluirse en el alcance. Además de estos términos, la Instalación R2 también debe definir los tipos de equipos, componentes y materiales manejados relacionados con cada uno de los procesos certificables y tener esa información registrada en el Certificado R2v3.

P. ¿Puede una instalación R2 escribir su propio alcance?

En virtud de Core 1.(b)(1), una instalación R2 debe documentar y publicar en su certificado R2 una declaración precisa de su alcance de operaciones. La identificación adecuada del alcance de las operaciones es una parte importante del proceso de certificación, ya que le indica al Organismo de Certificación (OC) los procesos y actividades de R2 que estarán cubiertos por la Certificación R2. Como resultado, el alcance inicial, tal como lo define la instalación R2, ayudará al OC a identificar cuáles de los requisitos del proceso R2v3 se aplican a las operaciones de la instalación y deben incluirse en el plan de auditoría R2.

El alcance de las operaciones puede cambiar según lo que el auditor observe y pueda verificar a través del proceso de auditoría. Los procesos descontinuados, las operaciones futuras planificadas y otras actividades que no pueden demostrarse para un auditor no pueden incluirse en el alcance. Como resultado, la declaración de alcance final, tal como se documenta en el Certificado R2, será definida por el OC en función de los procesos y actividades R2 evaluados a través de la auditoría.

Para obtener más información sobre lo que la declaración de alcance puede y no puede incluir, consulte la Sección 11 del Código de prácticas de R2 (Versión 2).

P: ¿Las operaciones de los proveedores intermedios (DSV) están incluidas en el alcance de la certificación?

No, el alcance de la certificación de la Instalación R2 cubre solo los procesos y actividades que son gestionado directamente por la propia Instalación R2. En algunos casos, esto puede incluir operaciones que son externas a la instalación, como sitios de recolección o almacenes, pero solo cuando esas operaciones son controlado por la Instalación R2.
Cualquier proceso R2 que sea realizado por un DSV sería verificado por la Instalación R2 a través de su proceso de calificación de proveedores intermedios según el Apéndice A. El proceso de calificación de DSV de la Instalación R2 y los registros relacionados con cada verificación de DSV están sujetos a revisión y evaluación a través de la auditoría R2 para confirmar la conformidad con los requisitos aplicables del Apéndice A, pero esas operaciones posteriores no estarían definidas en el alcance de la Instalación R2.

P: ¿Hasta dónde se extiende el alcance de R2 Facility para una división R2 más pequeña que trabaja dentro de una empresa matriz más grande? ¿Qué pasa si comparten una instalación?

El Estándar R2v3 define el alcance como "el alcance de la Certificación R2 que cubre todos los procesos" y debe incluir "todas las actividades certificables en la instalación". Al desarrollar el alcance de la certificación inicial, la Instalación R2 debe considerar:

• • Todos los equipos, componentes y materiales electrónicos gestionados; y
  • Cualquier proceso o actividad relacionada con la recopilación, procesamiento u otra gestión de los elementos electrónicos.

Actividades no R2 que pueden llevarse a cabo en la Instalación R2 pero estas actividades no R2 "no son elegibles para la Certificación R2" y, por lo tanto, no están incluidas en el alcance de la certificación.

P: ¿Podemos incluir operaciones planificadas o futuras en nuestro alcance R2 actual?

No. Una auditoría R2v3 evalúa y certifica la operaciones activas de una instalación R2 a través de observación de los procesos y actividades de R2, así como la revisión de la documentación y registros relacionados que respaldan dichas operaciones. Cualquier operación futura planificada que no sea auditable y no pueda verificarse no podrá incluirse en el alcance de la instalación.