Étapes clés du processus de certification

Obtenir la certification R2 est un processus qui prend la plupart des installations 8-12 mois compléter. Alors que certaines entreprises se préparent avec succès à la certification par elles-mêmes, la grande majorité trouve avantageux de faire appel à un consultant.

La certification R2 implique :

Comprendre les exigences de la norme R2

  • Une variété de ressources de formation en ligne gratuites sont disponibles pour consultation à la demande dans le  . Téléchargez et examinez également la norme R2, le document de catégorisation des équipements R2 (REC) et le code de pratiques.
  • Restez informé de toutes les dernières mises à jour, des avis de formation et d'autres informations importantes sur le programme de certification R2 en vous inscrivant à la newsletter R2 Update et en nous suivant sur LinkedIn. Ce sont les principales méthodes que SERI utilise pour communiquer les changements importants apportés au programme de certification R2.

Remplissez la demande de licence en ligne avant l'examen du contrat avec l'OC.

La certification nécessite de documenter les processus et les procédures en cours dans votre installation et d'intégrer les exigences R2 dans votre processus.

  • La plupart des entreprises font appel à un consultant pour les aider à mettre en œuvre les exigences R2 et à se préparer à l'audit, bien que certaines entreprises se préparent avec succès par elles-mêmes. Le SEFRI ne cautionne pas de consultants spécifiques, mais nous publions un liste des consultants qui ont pris SERI Formation des auditeurs R2 cours et avoir réussi l'examen final. Nous vous recommandons fortement de vérifier les références avant de choisir un consultant.
  • La norme R2 exige la certification d'un système de gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité approuvé comme base des meilleures pratiques. La norme R2 s'appuie sur cette base avec des exigences spécifiques à l'industrie de la réutilisation et du recyclage des produits électroniques. En outre, les installations engagées dans des activités de test et de réparation et/ou de courtage doivent également certifier un système de gestion de la qualité approuvé par l'intermédiaire d'un organisme de certification accrédité.

Cela sera examiné par un auditeur dans le cadre du processus d'audit. Des exemples de preuves incluent des éléments tels que des tests et des enregistrements de destruction de données ; des registres qui suivent le flux d'équipements et de matériaux dans votre installation ; registres de contrôle, preuve de légalité pour les expéditions transfrontalières ; et d'autres enregistrements ou preuves démontrant votre conformité à chaque exigence R2.

Les installations qui choisissent d'enregistrer leur chaîne en aval comme moyen de satisfaire aux exigences de l'annexe A peuvent accéder aux instructions et au formulaire d'enregistrement en aval via ce lien : Enregistrez votre aval

Après avoir mis en œuvre les exigences R2 et collecté les enregistrements nécessaires pour démontrer la conformité aux exigences de R2 et aux autres normes requises, effectuez un « audit interne » pour évaluer l'état de préparation et déterminer si des modifications ou des mesures correctives sont nécessaires. Les audits internes doivent être effectués chaque année par une personne qualifiée dans le(s) domaine(s) qu'ils évaluent.

De nombreuses entreprises font appel à un consultant pour effectuer des audits internes dans ces domaines clés :

  • Audit R2
  • Audit du Système de Management Environnemental
  • Audit du système de gestion de la santé et de la sécurité
  • Audit de conformité légale
  • Audits des fournisseurs en aval
  • Audit interne de sécurité et de désinfection des données
  • Audit du système de gestion de la qualité – Annexes C et F

Les installations doivent passer un audit par l'un des organismes agréés par le SERI Organismes de certification pour démontrer la conformité à la norme R2. Pour les premières certifications, un audit en 2 étapes est requis.

L'audit de l'étape 1 se concentre principalement sur l'examen des processus et procédures documentés. L'audit de l'étape 2 a généralement lieu 30 à 60 jours après l'audit de l'étape 1 et se concentre davantage sur l'évaluation de l'établissement, l'observation des activités en cours et l'examen des dossiers et des preuves. Toutes les zones de « non-conformité » sont signalées et les installations doivent corriger ces zones afin d'obtenir la certification R2.

  • Planifier un audit avec l'un des agréments SERI, Organismes de certification. Lors de la planification, gardez à l'esprit que de nombreux organismes de certification réservent des mois à l'avance.
  • Payer les frais de licence SERI pour la certification R2 :
    • Parce que le les frais de licence ne sont pas remboursables, veuillez NE PAS payer les frais de licence avant juste avant l'audit de l'étape 2.
  • Une fois que l'organisme de certification aura délivré le certificat R2, l'établissement sera répertorié dans le répertoire du site Web du SERI Installations certifiées R2.

Pour maintenir la certification R2, les installations doivent passer un audit annuel pour démontrer la conformité continue à la norme R2 et payer les frais de licence R2 annuels.

Liste des normes approuvées

Les normes externes suivantes sont des documents de référence approuvés qui peuvent être utilisés, le cas échéant, et conjointement avec la norme R2, pour répondre aux exigences R2 spécifiques.

Documents EMS SMSS SMQ
RIOS : 2016 – Norme d'exploitation de l'industrie du recyclage ⬤ ⬤ ⬤
ISO 14001:2015 – Systèmes de management environnemental ⬤    
Responsible Care (RC)14001 – Systèmes de gestion environnementale ⬤    
ISO 45001:2018 – Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail   ⬤  
EN ISO 45001:2023 – Systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail   ⬤  
AS/NZS 4801:2001 – Systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail   ⬤  
ISO 9001:2015 – Système de gestion de la qualité     ⬤
Système de gestion de la qualité TL 9000 pour l'industrie des télécommunications     ⬤

* La portée de la certification doit inclure tous les équipements électroniques, composants et matériaux gérés liés à R2, et couvrir toutes les activités et opérations certifiées R2.

** Le certificat doit être délivré par un OC accrédité par un AB signataire de l'IAF MLA.