Dès réception de la demande de licence, SERI effectue un examen initial afin de déterminer si le demandeur remplit toutes les conditions requises. les critères d'admissibilitéLes critères d’admissibilité se trouvent aux sections 4.5 et 6.1 du règlement. Contrat de licence SERI pour la certification R2et comprend les éléments suivants :

1. Ne pas s'être livré, au cours des vingt-quatre derniers mois, à des pratiques de marketing trompeuses, à des actes illégaux ou à d'autres activités frauduleuses susceptibles de donner l'impression erronée que le demandeur était certifié selon la norme R2.
2. N'a pas commis de fraude ou d'autres actes répréhensibles (par exemple, des exportations illégales) liés à des activités qui entreraient dans le champ d'application de la certification R2 du demandeur.
3. N'a pas participé sciemment à une conduite qui enfreint la norme R2.
4. Ne pas se livrer à une conduite qui, de l'avis de SERI, porte atteinte à la réputation associée à la marque de certification R2 ou à SERI.
5. Ne participe pas activement à des activités qui mettraient le demandeur en situation de violation immédiate du contrat de licence.

D'autres critères permettant de déterminer l'admissibilité proviennent de la définition du champ d'application de la norme R2, qui est la suivante :

Lorsqu'il y a plus d'une entreprise sur le site qui participe au traitement d'équipements, de composants ou de matériaux électroniques usagés, chaque entreprise et toutes ses opérations doivent être certifiées R2, à moins que l'organisme de certification ne puisse vérifier que chaque entreprise l'est :

• Une entité juridique distincte, et
• Complètement séparées physiquement des autres entreprises, et
• Exploité de manière indépendante, et
• Sans aucune communauté de propriété, de travailleurs et de services, et
• Toute interaction entre les entreprises est traçable, documentée et conforme à la norme R2.

Si le demandeur est situé dans les mêmes locaux qu'une autre entité impliquée dans le traitement d'équipements, de composants et de matériaux électroniques usagés, et qu'il n'existe aucune similitude en matière de propriété, de personnel et de services, ou s'il ne remplit pas toutes les conditions énumérées ci-dessus, le demandeur peut ne pas être admissible si l'entité située dans les mêmes locaux ne demande pas également un accord de licence.

Si le demandeur est admissible, le contrat de licence sera envoyé au contact de certification indiqué dans sa demande. Une signature électronique est requise. En fonction des facteurs de risque observés lors de l'examen de la demande, SERI peut décider de délivrer une licence probatoire au demandeur. Si la demande n'est pas admissible, le demandeur sera informé des raisons pour lesquelles il ne remplit pas les conditions d'admissibilité. Si la demande n'est pas admissible, les frais de demande de licence restent non remboursables.

L’accord de licence doit être signé avant l’examen du contrat par votre organisme de certification. Pensez à soumettre votre demande bien à l’avance (au moins 30 jours avant) afin que SERI puisse vous demander des informations complémentaires pour déterminer votre admissibilité. Conservez l’accord de licence signé pour le présenter à votre organisme de certification.