ポッドキャストのトランスクリプト:

R2v3 の最も一般的な不適合 

世界中の施設で 600 件以上の R2v3 監査が実施されています。 多くの監査が完了したことで、これらの施設で不適合を引き起こした最も一般的な問題が判明しました。 このエピソードでは、これらの不適合のいくつかを検討し、あなたとあなたの施設がどのようにそれらに備えることができるかについての提案を行います. Ask The R2 Guru のこのエピソードにご期待ください。 私は SERI の RG です。Champions of Electronics Sustainability です。

まず、このポッドキャストは 2023 年 2 月下旬に収録されており、数百の R2 施設がまだ R3v600 標準に移行中です。 しかし、前述したように、完了した 11 件を超える監査から収集された傾向が利用可能です。 これらの傾向から、最も一般的な不適合を特定できます。 それらは XNUMX あります。ここでは、最初にそれらを簡単にリストアップしてから、そのうちの XNUMX つについて詳しく説明します。 このポッドキャストの完全なトランスクリプトは、ナレッジ ベースのポッドキャスト セクションで入手できるため、メモを取ったり、この XNUMX のリストを覚えようとする必要はありません。 SERIのサイトです。

それでは、コア要件 11 の問題から始めて、4 のリストを簡単に見ていきましょう。上位 11 の不適合の 2 つは、R4 施設が輸入と輸出の合法性を証明する適切な証拠を欠いていたことでした。 これは、コア要件 1(c)(2) および (XNUMX) からのものです。

次に、コア要件 6 から、2 つの問題が浮上しました。 第 6 に、一部の施設では、分類および評価のカテゴリと、R2 Equipment Categorization Document (REC) に記載されているカテゴリとの間に内部相関がありませんでした。 これがコア要件 6(a)(2) です。 また、REC からのカテゴリは、再利用可能なデバイスを購入する購入者に開示されませんでした。具体的には、それらのデバイスのデータ サニタイズ ステータスと外観の状態です。 これは、コア要件 XNUMX(e)(XNUMX)(A) からのものです。

コア要件 7 以降、一部の施設は、コア要件 7(c)(3) で要求される年次データ セキュリティおよびデータ サニタイズ監査の実施を怠っていました。 また、コア要件 7(b)(3) から、施設には、施設のデータ保持デバイスの保存、評価、および処理専用の部分への不正アクセスを制御する標識がありませんでした。

コア要件 8 以降、施設には、重点材料の最終処分または最初の R2V3 施設に至るまで、文書化された完全な下流ベンダーのフローチャートがありませんでした。

下流ベンダーの管理に関連して、さらに 4 つの一般的な不適合がありました。 これらは両方とも付録 A からのものです。一部の施設は、その付録の要件 2 の 8 つのオプションについて混乱しているようです。 これについては後ほど詳しく説明しますが、施設は管理する下流のリサイクル チェーンを SERI に登録していないため、下流の追跡を最初の R2 施設で停止できます。 また、付録 A から、施設は付録 A(3) のすべての要件に準拠していませんでした。これは、RXNUMXvXNUMX 認定を受けていないダウンストリーム ベンダーの完全かつ完全な資格です。

実行された最初の 600 の R2v3 監査で見つかった最後の 5 つの一般的な不適合は、すべて付録 B – データ サニタイズからのものです。 付録 B の要件 60(c) から、施設は、データを含む機器または材料が受領、保管、または通過される施設のすべてのエリアの 60 日間のビデオ録画を欠いていました。 関連する不適合として、施設には施設での物理的なデータ破壊の 9 日間のビデオ記録もありませんでした。 これは付録 B の要件 13 です。最後に、施設は付録 B の要件 XNUMX に準拠していないことが判明しました。これは、データが商用ソフトウェアによって回復できないことを確認するために、すべての論理的にサニタイズされたデータ ストレージ メディアの定期的なサンプリングを要求するものです。

このポッドキャストの残りの部分では、コア要件 6、コア要件 8、および付録 A からのこれらの一般的な不適合のうちの XNUMX つを詳しく見ていきましょう。

まず、コア要件 6(a)(2) の標準の文言を読むことから始めます。 電子機器のコンポーネントおよび材料を評価、分類、および分類するために施設が必要とする文書について議論する際に、施設は要件 (a)(2) から次のことを行う必要があります。

R2 Equipment Categorization から該当するカテゴリを含めるか、使用中の既存のカテゴリと REC で定義されたカテゴリとの相関関係を文書化して維持し、アイテムの機能レベル、データ サニタイズ ステータス、および物理的状態を実証します。.

この要件は、施設が R2 機器分類ドキュメントのカテゴリと一致する限り、施設が何年も使用してきた、または既存のソフトウェアにある独自の分類および評価カテゴリを使用できるようにするための標準です。 . 施設はどちらか一方を使用できますが、不適合により、多くの施設がどちらか一方を使用していないか、使用しているカテゴリが REC 文書のカテゴリと一致していないことがわかりました。 この要件は、施設にある程度の柔軟性を与えながら、電子機器、コンポーネント、または材料を評価および分類するための厳密なプロセスを確保しながら、すべての R2 施設にわたって分類のある程度の一貫性を維持するように設計されています。

実際には、材料を分類するための確立されたシステムを持つ施設は、同等の REC カテゴリーのリストとともに、それぞれの簡単な説明とともに、さまざまなカテゴリーをリストすることができます。 または、施設のカテゴリの対応するリストとともに、さまざまな REC カテゴリをリストすることもできます。 あなたの施設では、データ サニタイズ ステータス、機能、外観状態の REC カテゴリ、または REC のカテゴリと一致する独自のカテゴリのいずれかを使用していることを確認してください。 REC の最初のページの 2 番目の段落では、これについて説明し、いずれかの方法を選択できるようにしています。 どちらの方法を使用する場合でも、R2 施設では、RXNUMX 制御ストリーム、非制御ストリーム、非データ、事前サニタイゼーションなどの REC の導入分類を使用することが重要です。データのサニタイズ、テスト、修理、マテリアル リカバリ、ダウンストリーム ベンダーの使用などの手順に従ってください。

コア要件 8(a)(3) は、この要件に関する不適合をもたらすもう 8 つの混乱点のようです。 要件 2(a) は、R3 施設における FM 管理計画の策定と遵守に関するものであり、要件 XNUMX は次のことを要求しています。

処理の最終地点ではない場合、付録 A「下流のリサイクル チェーン」に従って選択された下流のリサイクル チェーンのフロー チャート。

施設の下流のリサイクル チェーンのフローチャートは、R2 標準の開始以来、何百もの施設で使用されてきましたが、R2V3 ではこのフローチャートが要件になっています。 そのため、R2V3 標準に移行している施設では、この要件が見過ごされてきた理由かもしれません。 それでもなお、これは要件であり、すべての施設の重点材料管理計画に含める必要があります。 このフローチャートが施設の FM 計画に含まれていることを確認する際に、R2v3 認定のダウンストリーム ベンダーに資料を送信している場合、その資料の追跡はその R2v3 認定のダウンストリーム ベンダーで停止する可能性があることに注意してください。下流ベンダーのフローチャートを SERI に提出しました。

私が R2 認定の再生業者およびリサイクル業者のコンプライアンス マネージャーを務めていたとき、SERI のスタッフに加わる前は、下流のフローチャートがさまざまな理由から非常に効果的なツールであることがわかりました。 使用されているさまざまなダウンストリーム ベンダーを追跡する簡単な方法であるだけでなく、重要なマテリアルのダウンストリーム フローを正確に追跡および管理することがいかに重要であるかについて、残りのスタッフをトレーニングするための優れたコミュニケーション ツールでもありました。 . あ サンプル ダウンストリーム フローチャート SERI Web サイトのナレッジ ベースの Register Your Downstream ページで入手できます。また、このポッドキャスト シリーズのエピソード 9 には、ダウンストリーム ベンダーの追跡と管理に関する追加情報もあります。

これは、このポッドキャストで詳しく説明する 4 番目で最後の一般的な不適合に直接関係しています。 これは最後のものと非常に密接に結びついており、付録 A の要件 (4) からのものです。 これは、下流のリサイクル チェーンを SERI に登録していない施設向けです。 この不適合は通常、要件 (4)(b) に対して書かれていますが、これは実際には要件 (2)(a) と (b) に関するものです。なぜなら、2 つがリンクされており、R3 施設に下流を追跡する方法のオプションを与えているからです。リサイクルチェーン。 ダウンストリームのリサイクル チェーンを最終処分まで、または最初の RXNUMXvXNUMX 施設まで追跡できます。 それは彼ら次第です。 要件は次のとおりです。

R2施設は…

(a) すべての R2 管理ストリームの最終処分までの完全な下流リサイクル チェーンを追跡し、実証する、または
（b）  最終処分または最初の R2 施設までのすべての R2 管理ストリームを含む、SERI が管理するダウンストリーム リサイクル チェーンの一部を SERI に登録して、チェーン全体のマッピングを可能にし、出荷前に変更を登録します。

 付録 A のこの部分を作成する際に、SERI の技術諮問委員会は施設がどの道を選ぶかについて選択肢を与えました。 これらの施設は、下流のリサイクル チェーンをすべての材料の最終処分まで追跡するか、下流のチェーンを SERI に登録してから、それらの材料を追跡が停止する最初の R2v3 施設まで追跡することができます。

少しわかりにくいかもしれませんが、XNUMX つの異なるトレーニングがあります。 ビデオ SERI Web サイトの R2 ナレッジ ベースの付録 A とそれらのビデオには、このプロセスをより詳細に説明する図があります。 施設がこの不適合を回避するには、これら XNUMX つのオプションのいずれかを選択することが重要です。すべての下流ベンダーのすべてを文書化して、各重点材料の最終処分まで行うか、下流のフローチャートを SERI にファイルします。 簡単なプロセスです。 の フォーム ダウンストリームをファイルするために使用するのは、SERI Web サイトです。

したがって、最初の R2V3 監査または最初の年次監視監査の準備をしている場合でも、この一般的な不適合のリストが、生産的で成功した監査のプロセスに役立つことを願っています。

最後に 2 つ…いくつかの R2 施設は、監査員が修正が必要な不適合を発見したことに落胆するかもしれません。 ただし、R2 認定を受けるプロセスは、XNUMX 回の監査の結果がどうであれ、施設が高水準の責任を負うようにするために、これらの監査の準備を行うことを決定したことを意味します。適用されるすべての要件への適合。 そして、このプロセスは、継続的な改善を通じてその説明責任を作成および強化するため、お客様のような RXNUMX 施設が使用済み電子機器を適切に管理しているという信頼を顧客に与えることができます。

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R2 Guru に聞くのエピソードは以上です。 聞いてくれてありがとう、そしていつものように、このポッドキャストの制作を支援してくれた SERI チームに感謝します。 繰り返しになりますが、このポッドキャストの完全なトランスクリプトと、最も一般的な不適合のリストを、のポッドキャスト ライブラリ セクションで見つけることができます。 R2ナレッジベース セリのサイトで。 それは、sustainable electronic.org で見つけることができます。