スコープに関するスクープ: R2 認定のスコープについて知っておくべきこと

R2v3 では、認定の範囲について多くのことを耳にしたことがあると思いますが、それは単に規格がコア要件 1 の範囲の詳細を先導しているからではありません。非常に簡単に言えば、範囲は、何が何であり、何がそうでないかを決定および定義するための重要な要素です。 R2施設の認証の下でカバーされています。 もちろん、R2v3 には範囲の詳細な定義が含まれていますが、一般的には、施設によって実行される電子機器の再利用およびリサイクル活動、ならびに管理される電子機器および材料に関して、R2 認証がカバーするものと考えることができます。 認証の範囲と呼ばれる範囲についてよく耳にしますが、すべての認証が同じというわけではないため、これは適切です。 これは、各 R2 施設が、その運用に適用できるように特別に開発された範囲を持つことを意味します。

それでも、スコープは、施設が認定されるずっと前に重要な役割を果たします。 R2v3 は、すべての施設に適用される一連のコア要件と、それらの操作を実行する施設にのみ適用されるプロセス要件に分かれているため、各プロセス要件の適用可能性を理解することが、施設の範囲を定義する最初のステップです。

R2 ナレッジ ベースには、施設がプロセス要件をよりよく理解し、その範囲に含める必要があるものを特定するのに役立つリソースがいくつかあります。 XNUMX つ目は、各プロセス要件の付録の簡単な説明と、付録が適用される場合と適用されない場合のアプリケーションの説明と例を提供する、付録の適用性に関するガイダンスです。 XNUMX 番目のリソースは付録決定ツールです。これは、さまざまな共通処理オプションに基づいて、各付録がどこに適用されるかを決定する機能を同様に支援します。

一般に、R2v3 プロセス要件は次のように適用されます。

付録 A – 下流のリサイクル チェーン
処分の最終地点ではなく、さらなる R2 処理を実行するためにダウンストリーム ベンダーのネットワークを必要とする施設の場合。 これはほとんどの施設に当てはまります。

付録 B – データのサニタイズ
追加のデータ セキュリティ コントロールを備え、強化されたレベルの物理的および/または論理的なデータ サニタイズおよび追跡を実行する施設向け。 これは、論理データのサニタイズを実行するすべての施設に適用されますが、物理的なサニタイズを実行するすべての施設に適用されるわけではありません。

付録 C – テストと修理
電子機器をテスト、修理、再生して機能するデバイスを製造する施設向け。

付録 D – 特殊電子機器の再利用
完全なテストを行うことができない再利用のために、医療、実験室、商用通信などの高度に洗練された機器を管理する施設向け。

付録 E – 資材回収
多くの場合、さまざまな手動または機械の破壊的な解体および分離プロセスを通じて、材料回収操作を実行する施設向け。

付録 F – 仲介
使用済みの電子機器または材料をリモートで調達し、それらのアイテムの DSV への配送を管理して、さらなる処理および/または回収を行う施設向け。 これは、施設が提供する他の付録への追加サービスとして適用することも、B2B 取引を専門とする会社の唯一のサービスとして適用することもできます。

各プロセス要件の付録の適用可能性を評価する際に考慮すべき重要なポイントの 2 つは、施設で実行されるプロセスだけが範囲に含まれないことです。 より広義には、範囲には RXNUMX 関連のすべての活動が含まれます。 制御 施設による。 つまり、スコープには、倉庫や収集ポイントなど、オフサイトの活動や場所が含まれる場合があります。 この範囲には、顧客の施設で実行されるデータ サニタイズ アクティビティなど、オフサイトで提供されるサービスも含まれる場合があります。

施設によって実行される R2 活動を定義することに加えて、範囲の 2 番目の側面は、管理される電子機器、コンポーネント、および材料の該当するタイプを特定することです。 場合によっては、試験と修理用の携帯電話や材料回収用の回路基板など、非常に限られた機器や材料の流れを管理する施設が認定されることがあります。 他の場合では、施設はより広い範囲のデバイスを処理するように装備されている可能性があり、それらの認証には、限られた一連の機器またはデバイスとは対照的に、あらゆる電子機器が広く含まれる可能性があります。 いずれにせよ、施設が管理する機器と材料を反映した範囲で、サプライヤーはどのデバイスが RXNUMX 施設で処理され、どのデバイスが処理されないかを簡単に識別できます。

もちろん、対象外のものもあります。 これには、代わりに DSV の範囲でカバーされる、下流のベンダーにアウトソーシングされるすべての活動が含まれます。 この範囲には、計画中または将来の活動も含まれません。 そのため、施設が新しいプロセスを追加するか、デバイスの新しいストリームの管理を開始することを計画している場合、それらのデバイスの管理に関連するすべてのプロセスと R2 コントロールが最初に整備されていることを確認する必要があります。これらのアクティビティをスコープに追加する前に、R2 要件への準拠を検証します。 このため、運用の変更を計画する際には、変更を行う前に認証機関に通知し、認証機関と緊密に協力して、新しいプロセスを監査するための最適な手順とタイミングを決定することが重要です。

R11.01v2 Code of Practices のセクション 3 に、スコープとその定義方法の詳細が記載されています。 また、範囲の最終的な文言は、検証された活動に応じて、監査後に CB によって常に決定されることに注意してください。

全体として、スコープは R2v3 の下でいくつかの価値のある機能を提供することを覚えておくことが重要です。 認証の前に、スコープは、施設がその運用に適用され、認証のスコープに含まれる必要がある R2v3 プロセス要件を決定するのに役立ちます。 また、認定後は、各 R2 施設が認定されている特定の業務がスコープによって明確に識別されます。 これにより、R2施設は、施設が提供する特定のサービスを顧客に伝えるための重要な側面である、彼らが維持する専門的なスキルとプロセスを示すことができます.