R2 標準では、R2 認定施設がデータ保持デバイスを管理する場合、それらのデバイス上のデータは R2 施設または下流ベンダーによってサニタイズされる必要があります。そのため、影響測定フォームでは、質問 2 および/または 1 で R2 施設が任意のソースから受け取ったと報告されたデータ保持デバイスは、データサニタイズの質問 8 ～ 9 にも反映される必要があります。  

いくつかの例を見てみましょう。  

論理的かつ物理的に消毒された携帯電話: An R2 施設は、R10,238 以外のサプライヤーから 2 台の携帯電話を受け取りました。そのうち、R2 施設は 8,235 台を社内で論理的に消毒し、テスト/修理して、機能的な電子機器として販売することができました。残りの 2,003 台は再利用できず、寿命とみなされ、物理的消毒と材料回収のために R2 認定 DSV に送られました。フォームに記載されている変換式 (2,003 kg/台) を使用すると、これら 160 台の携帯電話の重量は 0.08 キログラムと推定されました。  

施設は以下のようにデータを入力します。まず、1ページ目で測定単位としてキログラムを選択します。携帯電話の受領を記録するため、質問2（非R2サプライヤー）の「携帯電話 - 個数」に「10,238」を入力します。出荷を追跡するため、質問3（出荷 - 再利用）の「携帯電話 - 個数」に「8,235」、質問6（材料回収 - R2認定DSVへの出荷）の「携帯電話 - 重量」に「160」を入力します。最後に、必要なデータサニタイズ作業を記録するため、質問8b（物理的サニタイズのためにR2 DSVに送られた重量）に「160」、質問9a（社内で論理的にサニタイズされた重量）に「8,235」を入力します。  

物理的なサニタイズのために下流に送られる HDD: R2認定施設が、R2非認定サプライヤーから10,000ポンド（約4,500kg）のデスクトップPCタワーを回収します。この施設はタワーを解体し、各部品／材料をDSVに送付して材料回収を行うとします。そのプロセスの一環として、施設は975ポンド（約450kg）のHDDを取り外し、R2認定DSVに送付して物理的なサニタリー処理と材料回収を行います。  

施設がデータを入力する方法は次のとおりです。 まず、施設は1ページ目の重量単位として「ポンド」を選択します。デスクトップPCの受領を記録するため、施設は質問2（R2非認定サプライヤーからの受領）の「デスクトップPC - 重量」に「10,000」を入力します。出荷を記録するため、施設はPCから回収されたすべての部品／材料（鉄、回路基板、アルミニウム、プラスチック、リサイクルのために取り外された部品など）を、R2 DSVとR2非認定DSVのどちらに送られたかに応じて、質問6と7の該当するカテゴリフィールドに入力する必要があります。具体的には、データ保持デバイスについては、質問6（R2認定DSVへの材料回収 - 出荷）の「リサイクルのために取り外された部品 - 重量」に「975」と記録します。  

次に、実施されたデータサニタイズ作業について、施設は質問8b（物理的サニタイズのためにR2 DSVに送付された重量）に「975」を入力します。この975には、データを保持するコンポーネント、つまりHDDのみが含まれます。施設は、質問8に他のコンポーネント（CPU、電源など）や材料（アルミニウム、鉄、プラスチックなど）の重量を含めません。これらのコンポーネントと材料は材料回収のために処理されていますが、データを保持するコンポーネントではないため、「物理的データサニタイズ」プロセスは使用されません。